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Open nowPosted 11 days ago

Teamassistent:in | Mitarbeiter:in Office Management Audit & Advisory

leitnerleitner21 open roles

Pay
€36,820 a year
Where
Linz, Oberösterreich, Österreich
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistent:in | Mitarbeiter:in Office Management Audit & Advisoryleitnerleitner · Linz, Oberösterreich, Österreich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on leitnerleitner's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 11 days ago

The posting

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt und entlastest unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen. Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.

#weforyou Das bewegst du bei uns

  • Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
  • Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst Besucher:innen und Kund:innen.
  • Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
  • Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools.
  • Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.

#weforyou Das bringst du mit

  • Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, bist offen für digitale Tools und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht; BMD-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringst du mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit und möchtest dich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.
  • Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für das Team und trägst dazu bei, dass unsere Beratungsprojekte effizient und professionell abgewickelt werden.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit aus und arbeitest strukturiert mit der notwendigen Eigeninitiative.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
  • Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

#weforyou Das erwartet dich

  • Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Arbeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung
  • Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, zB Mitarbeiter:innenrestaurant, Aus- und Weiterbildung sowie moderne Büroräumlichkeiten

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis im 3. Berufsjahr EUR 36.820,00 brutto jährlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt: Heidemarie Meingassner | Recruiting | +43 732 70 93-2366 | [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against leitnerleitner's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on leitnerleitner's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    leitnerleitner's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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