The posting
Poszukujemy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy – pierwszym, serdecznym kontaktem dla naszych gości i klientów, a jednocześnie prawdziwym mistrzem organizacji, który zadba o sprawne funkcjonowanie biura.
Jeśli lubisz dynamiczną pracę, kontakt z ludźmi i perfekcyjnie ogarniasz zadania administracyjne, to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!
Twoje główne zadania
Jesteś dla nas centrum komunikacji. Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji (z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi).
- Aktywne budowanie pozytywnego wizerunku firmy – jesteś pierwszą osobą, którą spotykają nasi goście!
- Pełne zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz efektywna współpraca z firmami kurierskimi.
- Koordynacja spotkań wewnętrznych, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Zarządzanie systemem kart dostępu dla pracowników i gości.
- Zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia biura (artykuły biurowe i spożywcze).
- Wsparcie administracyjne, w tym tworzenie zamówień i procesowanie faktur.
Jesteś idealnym kandydatem / idealną kandydatką
Szukamy osoby, która przede wszystkim świetnie czuje się w roli gospodarza biura. Sprawdzisz się u nas, jeśli:
- Masz już doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcyjnym lub administracyjnym).
- Posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1) – będziesz mieć kontakt z gośćmi zagranicznymi.
- Jesteś osobą wysoce komunikatywną, lubisz pracować w zespole i masz pogodne usposobienie.
- Potrafisz samodzielnie działać i doskonale organizujesz swoją pracę (wiemy, że na recepcji dzieje się wiele na raz!).
- Łatwo nawiązujesz kontakty, a w swoich działaniach cechuje Cię sumienność, dokładność i rzetelność.
- Biegle poruszasz się w pakiecie narzędzi Google.
Brzmi jak praca dla Ciebie?
Nie czekaj! Chętnie Cię poznamy. Prześlij nam swoje CV.
Czekamy na Twoje zgłoszenie!



