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Open nowPosted 2 days ago

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

LinkedIn Job Wrapping122 open roles

Where
9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFreelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)LinkedIn Job Wrapping · 9th arrondissement of Paris, 75009, Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on LinkedIn Job Wrapping's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. LinkedIn Job Wrapping postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 2 days ago

LinkedIn Job Wrapping median: 5 days open

The posting

Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

  • Type de contrat : Freelance
  • Début : asap Octobre 2026
  • Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026
  • Lieu : Paris 9e

À propos d'Artefact Adopt AI

Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.

Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.

Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.

Les missions

Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets :

1. Communication & Contenus

Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e).

  • Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
  • Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
  • Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).

2. Gestion & Production Événementielle

Pré-événement :

  • Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
  • Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
  • Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement

Jour J (Pendant l'événement) :

  • Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
  • Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
  • Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.

Post-événement :

  • Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
  • Communication post-événement

Roadmap indicative de la mission

  • Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle
  • Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
  • Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
  • (A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event

Profil recherché

  • Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel.
  • Outils & Compétences : Canva : Maîtrise avancée indispensable. Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus. Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
  • Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
  • Qualités personnelles : Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin. Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts. Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients). Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Ce que cette collaboration t'apportera

  • Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
  • Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
  • Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.

Comment postuler ?

Envoie ton CV accompagné de ton portfolio ou de quelques exemples de tes projets à [email protected]

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against LinkedIn Job Wrapping's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on LinkedIn Job Wrapping's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    LinkedIn Job Wrapping's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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