Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 hours ago

Locatiesecretaresse | Hoograven & Lunetten, Utrecht

Lister41 open roles

Where
Utrecht, Utrecht, Nederland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLocatiesecretaresse | Hoograven & Lunetten, UtrechtLister · Utrecht, Utrecht, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Lister's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Lister postings stay open a median of 28 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 4 hours ago

Lister median: 28 days open

The posting

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.

Lister zoekt:

Locatiesecretaresse | Hoograven & Lunetten, Utrecht

24 uur per week

Wat ga je doen?

Als locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.

Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand. Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken. Je coördineert alle financiën van het team, de inkoop en bent contactpersoon van de bedrijven waar locaties Hoograven en Lunetten mee samenwerken.

Waar ga je werken?

Lister Lunetten biedt beschermd wonen met begeleiding aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid. Lunetten beschikt over 35 beschermde woonplekken, waaronder 26 eenpersoons appartementen en 2 groepswoningen.

Lister Hoograven is een abstinente locatie en biedt bescherming tevens bescherming aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid maar dan gecombineerd met verslavingsproblematiek. Hoograven heeft een hoofdpand met 9 plekken, 2 groepswoningen en een aantal appartementen in de wijk.

Werktijden: In overleg

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

  • Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.
  • Locatiesecretaresse salaris volgens FWG groep 40.
  • Leuke en enthousiaste teams!
  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.

Wat verwachten wij van jou als locatiesecretaresse?

Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers. Je kunt goed uit de voeten met het Google pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. Daarnaast ben je punctueel, integer en heb je gevoel voor humor. Je houdt het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve mindset. Je voelt verantwoordelijkheid voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en vind het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, met daarbij niet de lange termijn plannen uit het oog te verliezen.

Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn neemt een van onze recruiters Guy of Soraya, contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en over werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar Merijn Mijnders, Teammanager Hoograven, hij beslist of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Guy op (06) 16 89 29 18

(ma, di, wo, do, vr) of Soraya (06) 51 03 77 73 (di, wo, do, vr). Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?

Solliciteer dan nu!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Lister's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Lister's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Lister's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.