The posting
Opis firmy
Louis Dreyfus Company to wiodąca firma zajmująca się handlem i przetwórstwem produktów rolnych, założona w 1851 roku. Wykorzystujemy nasz globalny zasięg i rozbudowaną sieć aktywów, aby obsługiwać naszych klientów i konsumentów na całym świecie, dostarczając odpowiednie produkty we właściwe miejsce, we właściwym czasie - bezpiecznie, niezawodnie i odpowiedzialnie. Nasza działalność obejmuje cały łańcuch wartości, od gospodarstwa rolnego do stołu, w szerokim zakresie linii biznesowych (platform): kawa, bawełna, rozwiązania dla sektora spożywczego i paszowego, transport, rynki globalne, zboża i nasiona oleiste, soki, ryż i cukier. Każdego roku pomagamy wyżywić i ubrać około 500 milionów ludzi, pozyskując, przetwarzając i transportując blisko 95 milionów ton produktów. Louis Dreyfus Company działa w ponad 100 krajach w sześciu regionach geograficznych i zatrudnia około 19 000 pracowników na całym świecie.
Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ldc.com oraz w mediach społecznościowych.
Opis oferty pracy
- Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych.
- Rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników oraz gości.
- Zarządzanie flotą samochodów służbowych, w tym nadzór nad serwisami, ubezpieczeniami i rozliczeniami.
- Koordynacja współpracy z dostawcami usług świadczonych na rzecz biura.
- Wsparcie organizacyjne szkoleń oraz wydarzeń odbywających się w zakładzie i poza nim.
- Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników.
- Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników.
- Nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
- Obsługa i koordynacja wizyt gości.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Zakładu.
- Prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji administracyjnej.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Obsługa systemów KSeF, M-Files oraz e-Doręczeń.
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz pomieszczeń socjalnych.
- Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
- Bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja zadań zlecanych przez Dyrektora Zakładu.
Kwalifikacje
- Wykształcenie wyższe.
- Dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania biurem będą dodatkowym atutem.
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
- Biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Inicjatywa i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Wysoka kultura osobista i organizacyjna.
Dodatkowe informacje
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa;
- Przyjazną atmosferę pracy w gronie doświadczonych współpracowników;
- Dostęp do róznorodych szkoleń na wewnętrznej platformie learningowej;
- Pakiet benefitów pracowniczych m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku, karta Multisport.
To oferujemy:
Oferujemy dynamiczne i inspirujące, międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności oraz w pełni wykorzystywać posiadane kompetencje. Zapewniamy jednocześnie atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w jednej z największych i najbardziej stabilnych prywatnych firm na świecie.
Nasze benefity:
- Atrakcyjne wynagrodzenie i świadczenia
- Możliwość pracy hybrydowej (nie dotyczy wszystkich stanowisk)
- Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego
Zrównoważony rozwój
Tworzenie zrównoważonej wartości stanowi fundament naszego celu jako firmy.
Z pasją budujemy uczciwą i trwałą wartość - zarówno dla naszej organizacji, jak i dla wszystkich uczestników łańcucha wartości: naszych pracowników, partnerów biznesowych, społeczności, z którymi współpracujemy oraz otaczającego nas środowiska.
Różnorodność i inkluzywność
LDC działa w oparciu o wspólne wartości oraz najwyższe standardy etyczne, a różnorodność i inkluzywność są integralną częścią naszego DNA. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, LDC konsekwentnie dąży do tworzenia środowiska pracy, które wspiera i docenia różnorodność, równość oraz inkluzywność.
LDC ceni różnorodność, wspiera lokalne społeczności oraz inicjatywy na rzecz ochrony środowiska. Zachęcamy wszystkich chętnych do aplikowania.



