Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

Maastricht UMC+58 open roles

Pay
€3,126 – €4,182 a month
Where
Maastricht, Limburg, Nederland
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretaresse Afdelingshoofd DermatologieMaastricht UMC+ · Maastricht, Limburg, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Maastricht UMC+'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Maastricht UMC+ postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

Maastricht UMC+ median: 14 days open

The posting

Wat ga je doen?

Kom jij werken in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen?

Voor ons afdelingshoofd dermatologie zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en ons afdelingshoofd primair ondersteunt en ontzorgt. Naast de werkzaamheden voor het afdelingshoofd vervul je nog een aantal andere administratieve taken.

Jouw werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

  • Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega’s en externen;
  • Coördineren van interne en externe informatiestromen: o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer. Daarbij onderhoud je eveneens in- en externe contacten;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering;
  • Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren;
  • Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten;
  • Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van o.a. SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams;
  • Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center. De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie. Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. Teamgeest, veerkracht, inzet, op zijn tijd een dosis gezonde humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team. Er wordt op het gebied van patiëntenzorg samengewerkt met de collega’s van de poli dermatologie.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding / HBO-werk- en denkniveau op het gebied van managementondersteuning. Enkele jaren relevante werkervaring zijn daarbij een pré;
  • Je beschikt over sterke digitale vaardigheden, fungeert als aanspreekpunt voor digitale toepassingen en ondersteunt het secretariaat bij het ontwikkelen van digitale competenties en het effectief gebruik van deze systemen;
  • Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen en ook op het gebied van AI (co-pilot) weet je je weg moeiteloos te vinden;
  • Je beschikt over inzicht in het functioneren van het rooster van stafleden, o.a. in relatie tot patiëntenzorg, en draagt zelfstandig bij aan het beheer en de actualisatie hiervan;
  • Je bent besluitvaardig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren;
  • Je straalt een vriendelijke en klantgerichte houding uit in je samenwerking met anderen;
  • Je beschikt over helicopterview en kunt verbanden leggen tussen diverse processen en adequaat hiernaar handelen;
  • Je bent zeer accuraat en proactief. Ook weet je goed prioriteiten te stellen. Eigen initiatief, anticiperen, improvisatievermogen en een flexibele instelling worden zeer op prijs gesteld;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, maar beheerst ook de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent enthousiast, stressbestending en houdt van plannen en organiseren.

Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het belangrijk dat je gerechtigd bent om in Nederland te werken (op basis van EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen en krijg je energie hiervan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Salaris

​Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Mariëlle Vinken, officemanager dermatologie, bereikbaar via telefoonnummer 043-3875290, of via e-mail [email protected]. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 48 en 49 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 22 november.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Maastricht UMC+'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Maastricht UMC+'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Maastricht UMC+'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.