The posting
Wat ga je doen?
Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het beheren van meerdere complexe agenda’s;
- Het beheren van mailboxen;
- Het bewaken van actiepunten en deadlines;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten;
- Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
- Het verzorgen van mailcorrespondentie, postbehandeling en archivering;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg);
- Het verzorgen van (medische) correspondentie;
- Het beheer van foldermateriaal Orthopedie.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistants (PA).
Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling orthopedie. Daarnaast ondersteun je de sectie kinderorthopedie. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
- Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
- Je bent stressbestendig en een teamplayer;
- Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;
- Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;
- Bij voorkeur kennis van de medische terminologie;
- Beheersing van MS Office.
Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met L. Liégeois-Bouvrie, Officemanager Orthopedie, bereikbaar op tel. 043-387 5033 / 0629633749 of via e-mail [email protected] Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.
De sollicitatiegesprekken zullen in week 43-44 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 oktober.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
