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Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com experiência em rotinas administrativas, compras, logística e controle financeiro, que tenha facilidade para acompanhar processos, gerenciar demandas e contribuir para o bom funcionamento das atividades operacionais dos projetos.Essa pessoa atuará no suporte administrativo e financeiro, realizando cotações, acompanhando compras e entregas, organizando notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, além de manter atualizados os controles de despesas e logística. Também prestará apoio às equipes de campo e à organização de eventos e atividades nos territórios, contribuindo para a execução eficiente das iniciativas de desenvolvimento sustentável e fortalecimento comunitário.
Responsabilidades e atribuições Realizar cotações e orçamentos das compras locais;Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;Organizar NFs e solicitar reembolsos da equipe de campo;Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;Apoiar na organização dos eventos realizados.Requisitos e qualificaçõesOBRIGATÓRIAS:
Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesaPossuir CNH válida e experiência em condução de veículos levesConhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.DIFERENCIAIS: Experiência em atividades de assistência administrativa;Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.COMPORTAMENTAIS:Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.Informações adicionaisLocal de trabalho: (Aracruz/ES)Programas de benefícios internos: Day Off (Folga no Dia do Aniversário), Recesso de final de ano, Plano de Saúde e Odontológico, Acesso à plataforma WellHub (Antigo Gympass), Acesso on-line a serviços de apoio psicológico, nutricional, jurídico e financeiro.



