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Open nowPosted 37 days ago

Coordenador Administrativo e de Facilities

marcelafantato13 open roles

Where
São Paulo, SP, BR
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoordenador Administrativo e de Facilitiesmarcelafantato · São Paulo, SP, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on marcelafantato's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. marcelafantato postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 37 days ago

marcelafantato median: 1 days open

The posting

Buscamos um profissional sênior, com elevada maturidade corporativa e capacidade de atuação autônoma, para estruturar, padronizar e liderar as operações administrativas, processos internos e infraestrutura de TI da empresa. O profissional atuará como braço direito da diretoria na organização dos bastidores operacionais, garantindo eficiência, controle de custos e fluidez entre as áreas.

Atividades e Responsabilidades Gestão de Processos, Operações Internas e Indicadores ● Mapear, otimizar e implantar novos processos e rotinas administrativas, eliminando gargalos. ● Controlar e acompanhar continuamente os fluxos de trabalho entre os departamentos. ● Elaborar, implementar e gerenciar dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento e tomada de decisão nas áreas correlatas (Operações, TI, RH, Suprimentos e Facilidades). ● Implementar e gerenciar o fluxo de devoluções de vendas de ponta a ponta (entrada física, motivos, alinhamento com comercial, logística e analista fiscal). ● Controlar a documentação corporativa, arquivos físicos/digitais e temporalidade de guarda. ● Fazer a gestão e controle de licenças, alvarás, certidões e certificados operacionais da empresa. ● Coordenar a gestão e renovação do portfólio de Marcas e Patentes. Gestão de Contratos, Suprimentos e Custos ● Fazer a gestão e governança de contratos corporativos (prazos, reajustes, renovações, rescisões e SLAs de prestadores de serviço). ● Controlar e racionalizar gastos e despesas administrativas gerais. ● Negociar e contratar serviços terceirizados, facilidades e manutenção predial. ● Gerir as compras de suprimentos administrativos e materiais de escritório/pessoal. Gestão de TI e Infraestrutura ● Gerenciar todas as demandas e chamados de TI da empresa (equipamentos, acessos, licenças). ● Atuar como ponto focal e gestor do contrato da consultoria/fornecedores externos de TI e ERP. ● Garantir o cumprimento de políticas de segurança da informação e backups. Gestão de Pessoas, RH e Benefícios ● Coordenar o trabalho do Analista de RH interno. ● Gerenciar e negociar planos de saúde, odontológicos e o pacote de benefícios dos colaboradores. ● Garantir a aplicação das políticas internas e regimento da empres

● Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos ou áreas correlatas. ● Sólida experiência em gestão administrativa, processos operacionais e facilidades. ● Domínio na criação de dashboards e acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros (Power BI, Excel avançado ou ferramentas similares). ● Capacidade comprovada de trabalhar com autonomia, sem necessidade de supervisão direta. ● Experiência com sistemas ERP e ferramentas de mapeamento de processos. ● Perfil analítico, focado em solução de problemas, organização e negociação

● Remuneração: R$ 7.000,00 / mês + R$ 500,00 (VA - Flash)

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against marcelafantato's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on marcelafantato's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    marcelafantato's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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