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Open nowPosted 178 days ago

Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

Marta24 open roles

Where
Berlin
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAccounting & Payroll Specialist (m/w/d)Marta · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Marta's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Marta postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 178 days ago

Marta median: 16 days open

The posting

Über die Stelle

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter Verantwortung – kein reiner Support-Job.

Deine Rolle in unserem Team

Finanzbuchhaltung

  • Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
  • Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen.
  • Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.
  • Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden.
  • Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
  • Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams.

Payroll

  • Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
  • Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
  • Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
  • Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
  • Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
  • Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)

Das bringst du zu uns mit

Das brauchst du

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
  • Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
  • HGB-Grundkenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

  • Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
  • Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
  • Startup- oder Scale-up-Erfahrung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

  • Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
  • Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
  • Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
  • Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

Warum marta?

  • Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
  • Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
  • Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
  • Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
  • Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Auf einen Blick

Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Marta's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Marta's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Marta's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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