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Open nowPosted 2 days ago

Administrativo de obras

MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA

Where
São Paulo, SP, Brasil
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Your applicationOpen nowAdministrativo de obrasMAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA · São Paulo, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

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12.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 12.9%7 days
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  5. 35.6%30 days
  6. 58.5%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Objetivo da função

Atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo a organização e o controle dos processos relacionados a medições, pagamentos, notas fiscais, materiais, fornecedores, almoxarifado, documentação e controles financeiros.

Apoiar as áreas de Engenharia, Segurança do Trabalho, Qualidade e Sustentabilidade, contribuindo para a eficiência das operações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade dos processos da obra.

Principais responsabilidades

  • Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.
  • Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.
  • Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).
  • Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.
  • Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.
  • Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.
  • Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.
  • Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.
  • Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.
  • Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.
  • Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.
  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

Requisitos

Escolaridade mínima: Ensino Médio completo.

Formação desejável: Cursando Administração ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência em atividades administrativas. Será considerado diferencial possuir experiência administrativa em obras ou empresas do segmento da construção civil.

Conhecimentos técnicos:

  • Pacote Office, especialmente Excel;
  • Conhecimento em SIENGE, SAP, Mega ou sistemas similares;
  • Rotinas administrativas e financeiras;
  • Lançamento e controle de notas fiscais;
  • Controle de medições e pagamentos;
  • Controle de materiais e almoxarifado;
  • Organização e controle documental.

Competências comportamentais

  • Organização e planejamento;
  • Atenção aos detalhes;
  • Senso de responsabilidade;
  • Capacidade de controle e acompanhamento de processos;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Proatividade;
  • Trabalho em equipe;
  • Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
  • Comprometimento com prazos, procedimentos e normas internas;
  • Postura colaborativa no relacionamento com Engenharia, fornecedores, empreiteiros e demais áreas de apoio.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    MAXIMO ALDANA CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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