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Deine Mission
Du schaffst die personellen und organisatorischen Voraussetzungen für unser weiteres Wachstum. Dabei verbindest du strategische Organisationsarbeit mit pragmatischer Umsetzung: als Sparringspartner der Geschäftsführung, vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Owner unserer zentralen People-Prozesse. Außerdem ist Administration für dich kein Selbstzweck: Du hast Freude daran, wiederkehrende HR-Aufgaben konsequent zu vereinfachen, zu standardisieren und zu automatisieren.
Deine Verantwortungsbereiche
People Business Partnering & Organizational Development
- Du bist zentrale und vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleitest Führungs-, Feedback- und Entwicklungsthemen ebenso wie Konflikte, Veränderungen und sensible Personalsituationen.
- Gemeinsam mit Geschäftsführung und Leadership Team entwickelst du unsere Organisationsstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten weiter und übersetzt unsere Unternehmenskultur in konkrete Führungsprinzipien und People-Prozesse.
- Du erkennst personelle und organisatorische Handlungsfelder frühzeitig und entwickelst passende Maßnahmen – von individuellem Sparring bis zu Workshops und Organisationsentwicklung.
Personalplanung & Recruiting
- Du übersetzt unsere Unternehmensstrategie gemeinsam mit Geschäftsführung und Finance in eine vorausschauende Personalplanung mit den richtigen Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten.
- Du verantwortest unser Recruiting end-to-end – von der Ausgestaltung der Rolle und Kandidatenansprache über Auswahl und Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und steuerst bei Bedarf externe Partner.
Performance, Development & Compensation
- Du verantwortest unsere Zielsetzungs-, Performance- und Review-Zyklen und entwickelst unsere Karriere-, Kompetenz- und Entwicklungsmodelle weiter.
- Du begleitest Führungskräfte bei Talent- und Entwicklungsthemen und koordinierst Gehaltsreviews, Bonusprozesse und Beförderungen gemeinsam mit Geschäftsführung und Finance.
People Operations & Automation
- Du gestaltest unsere People-Prozesse schlank, skalierbar und möglichst automatisiert und bist fachlicher Process Owner und Key User für Personio.
- Du schaffst klare Standards, Vorlagen und Verantwortlichkeiten und sorgst gemeinsam mit unserer Teamassistenz dafür, dass administrative Aufgaben dort erledigt werden, wo sie sinnvoll aufgehoben sind.
- Vertrauliche und arbeitsrechtlich relevante Fälle steuerst du gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserer externen Arbeitsrechtskanzlei.
People Analytics & Reporting
- Du schaffst Transparenz über die für uns relevanten People-Kennzahlen mit aussagekräftigen Reports und Dashboards für Geschäftsführung und Finance.
- Du machst Kapazitätsengpässe, Retention-Risiken und Kompetenzlücken sichtbar und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
So bist du bei uns aufgestellt
Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und steuerst deine Themen eigenständig und hands-on. Unsere Teamassistenz unterstützt dich bei standardisierbaren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, ist dir jedoch nicht direkt unterstellt.
Die Besonderheiten dieser Rolle
- Du gestaltest statt nur zu verwalten: Einige unserer People-Strukturen stehen bereits – andere darfst du hinterfragen, neu denken und so aufbauen, dass sie zu einer wachsenden Organisation passen.
- Du sitzt nah an den Entscheidungen: Direkt mit der Geschäftsführung gestaltest Du zentrale Fragen rund um Organisation, Führung, Performance und Wachstum.
- Du bekommst echte Ownership: Von strategischer Personalplanung über Recruiting und Organisationsentwicklung bis zu Compensation und People Analytics hältst Du die zentralen People-Themen in der Hand.
- Du darfst Administration abschaffen: Wir suchen ausdrücklich niemanden, der Freude daran hat, wiederkehrende HR-Prozesse dauerhaft manuell zu bearbeiten. Wo wir standardisieren, digitalisieren oder automatisieren können, sollst du genau das tun.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen People-&-Organization-, HR-Business-Partner- oder vergleichbaren Rolle
- Erfahrung in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen, Scale-up oder einer eigenständig agierenden Einheit innerhalb einer Unternehmensgruppe
- Praktische Erfahrung in Recruiting, Performance Management, Personalentwicklung, Compensation und HR Operations
- Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und Sicherheit in der Steuerung externer Spezialisten
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und echte Freude daran, administrative Abläufe zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren
- Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
- Wirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Personalbudgets, Kennzahlen und Management-Reports
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit – verbunden mit Klarheit, Rückgrat und einem gesunden Leistungsanspruch
- Freude daran, Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch ins Ziel zu bringen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das legen wir on top
- Ein ambitioniertes, unternehmerisches und technologieaffines Umfeld
- 30 Tage Urlaub + bis zu 6 Tage Sonderurlaub bei einer 39-Stunden-Woche
- Ein attraktives Gehaltspaket über dem Branchendurchschnitt
- Förderung nachhaltiger Mobilität und Gesundheit durch steuerfreie Zuschuss-Angebote (bis zu 200€ pro Monat)
- State of the Art IT-Equipment (Windows oder Mac frei wählbar)
- Ein sehr flexibles und hybrides Arbeitsmodell
- Workation Angebot (mobiles Arbeiten im EU-Ausland an bis zu 30 Tagen/Jahr)
- Vermögenswirksame Leistungen: Bezuschussung von bestehenden Verträgen
