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Posição: Administrador de Contratos.
Gerenciar e controlar contratos, garantindo uma transição adequada das obrigações comerciais para a execução dos projetos, acompanhando os compromissos contratuais e mantendo a rastreabilidade das informações relevantes durante todo o ciclo de vida do contrato.
A função envolve atuação colaborativa com as áreas de Vendas/Comercial, PMO, Engenharia, Supply Chain, Produção, Qualidade, Finanças, Jurídico e demais áreas envolvidas. As responsabilidades incluem apoiar o cumprimento das obrigações contratuais e monitorar entregáveis, marcos, critérios de aceitação, alterações, riscos e demais condições que possam impactar a execução dos contratos e dos projetos associados.
Principais responsabilidades:
- Coordenar a transição entre as equipes Comercial e de Execução, garantindo que contratos, Pedidos de Compra (Purchase Orders), Escopos de Trabalho (Statements of Work), requisitos, compromissos e demais documentos aplicáveis estejam disponíveis, registrados, comunicados e direcionados às áreas responsáveis.
- Estruturar e manter controles das obrigações contratuais, entregáveis, marcos, prazos, critérios de aceitação, responsabilidades e demais compromissos relevantes, garantindo a rastreabilidade durante a execução.
- Manter atualizado o Registro de Contratos (Contract Register) e demais controles contratuais, incluindo status, principais compromissos, aditivos, pendências, riscos, documentos e informações necessárias para a governança.
- Monitorar, em conjunto com a liderança, Gerentes de Projeto e áreas funcionais, o cumprimento dos entregáveis e marcos contratuais, identificando proativamente desvios, pendências, dependências e potenciais exposições.
- Apoiar a análise e o controle de alterações contratuais, aditivos, Change Orders, solicitações de clientes e demais modificações que possam afetar escopo, cronograma, custos, entregáveis ou compromissos, garantindo o devido direcionamento às áreas responsáveis.
- Monitorar as condições e evidências de aceitação, documentação de entrega, aprovações, correspondências relevantes e demais registros necessários para demonstrar o cumprimento das obrigações contratuais.
- Apoiar a identificação e o acompanhamento de marcos relacionados a faturamento, cobrança/recebimento, aceitação e demais eventos financeiros previstos no contrato, atuando em conjunto com as equipes de Finanças, Comercial e Gestão de Projetos.
- Identificar, registrar e comunicar riscos, problemas, inconsistências ou potenciais exposições contratuais, apoiando o PMO, Comercial e demais áreas na definição e acompanhamento das ações necessárias, responsáveis e fluxos de escalonamento.
- Apoiar a organização e a rastreabilidade de correspondências, notificações, documentos contratuais, revisões, aprovações e registros formais, garantindo a adequada governança documental.
- Elaborar e manter relatórios, dashboards, indicadores e visões executivas dos contratos, apoiando o acompanhamento de desempenho, pendências, marcos, obrigações críticas e decisões necessárias.
- Atuar como ponto de integração entre as equipes Comercial, PMO e de execução dos contratos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de transição Contrato-Projeto (Contract-to-Project Handover), Administração de Contratos (Contract Administration) e Controles Contratuais (Contract Controls), sem substituir as responsabilidades comerciais, jurídicas, financeiras, técnicas ou de gestão de projetos atribuídas às respectivas áreas.
Requisitos:
- FORMAÇÃO:
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito, Comércio Exterior, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- EXPERIÊNCIA:
Mínimo de 3 anos de experiência em administração de contratos, gestão comercial, gestão de projetos, planejamento e controle ou atividades correlatas.
Experiência no acompanhamento de contratos durante a fase de execução, incluindo obrigações, entregáveis, marcos, alterações, pendências e documentação contratual.
Experiência na interação com equipes multidisciplinares e diferentes áreas funcionais, como Comercial, Projetos, Engenharia, Supply Chain, Produção, Qualidade, Finanças e Jurídico.
Experiência no desenvolvimento e manutenção de controles, relatórios gerenciais, KPIs, matrizes de obrigações ou ferramentas equivalentes.
Experiência em ambientes de engenharia, manufatura, projetos industriais, defesa, infraestrutura ou tecnologia.
- CONHECIMENTOS TÉCNICOS:
Conhecimento em processos de transição, administração e controle de contratos.
Capacidade de interpretar contratos técnicos, pedidos de compra, escopos de trabalho, especificações, cláusulas comerciais e demais documentos relevantes, identificando os principais compromissos para execução e controle.
Conhecimento em gestão e controle de alterações contratuais, aditivos, Change Orders e mecanismos equivalentes.
Conhecimento em controles de entregáveis, marcos, aceitação, faturamento e compromissos contratuais.
Conhecimento em gestão de riscos e problemas, planos de ação e mecanismos de escalonamento.
Excel avançado e capacidade de estruturar controles, KPIs, dashboards e relatórios gerenciais.
Conhecimento em Power BI, sistemas ERP, SharePoint e/ou outras ferramentas de gestão documental e análise de dados será considerado um diferencial.
Conhecimento em gestão de projetos e na interface entre contratos e execução será considerado um diferencial.
Conhecimento em Incoterms, contratos internacionais, exportação e/ou comércio exterior será considerado um diferencial.
Inglês avançado.
