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Open nowPosted 4 days ago

Secretária Executiva Bilíngue

MOV70 open roles

Where
Balneário Camboriú, SC, BRA
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretária Executiva BilíngueMOV · Balneário Camboriú, SC, BRA

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on MOV's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. MOV postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 4 days ago

MOV median: 1 days open

The posting

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva de Alto Executivo, oferecendo suporte estratégico e administrativo à alta liderança de um escritório de advocacia. Buscamos uma profissional organizada, discreta e de total confiança, que traga ordem e previsibilidade a uma rotina intensa, com frentes simultâneas.

Atividades:

  • Gerenciar integralmente a agenda do executivo, organizando reuniões, compromissos empresariais, institucionais e pessoais, com priorização e confirmação prévia.
  • Planejar e organizar eventos corporativos, institucionais e sociais, incluindo convites, fornecedores, listas de convidados, cerimonial e acompanhamento.
  • Realizar a triagem e o acompanhamento de e-mails, ligações e correspondências, além de redigir cartas, convites, apresentações e documentos formais.
  • Atuar como ponto de contato entre o executivo, advogados, contadores, gestores, parceiros e equipes, acompanhando pendências, prazos e retornos.
  • Preparar pautas, materiais e atas de reuniões, além de controlar prazos, renovações, vencimentos e documentos empresariais e pessoais.
  • Apoiar a organização de contas, pagamentos, reembolsos e despesas pessoais e corporativas, em conjunto com o setor financeiro.
  • Administrar demandas pessoais e familiares do executivo, incluindo agendamentos, compras, contratação de prestadores de serviços, manutenção de imóveis, presentes e datas importantes.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, providenciando passagens, hospedagens, transfers, vistos, documentação, roteiros e prestação de contas.
  • Organizar arquivos físicos e digitais, estruturando rotinas, processos e controles para otimizar a gestão do escritório do executivo.
  • Garantir o acompanhamento das demandas simultâneas, antecipando necessidades e assegurando o cumprimento dos compromissos e prazos estabelecidos.

Requisitos:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito, Comunicação, Relações Internacionais ou áreas afins.
  • Experiência mínima de 5 anos como assistente ou secretária executiva, preferencialmente com atuação direta junto a presidentes, fundadores, sócios ou executivos C-level.
  • Experiência comprovada na gestão de agendas complexas, envolvendo múltiplas empresas, conselhos, reuniões estratégicas e compromissos institucionais.
  • Vivência na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, vistos, roteiros e logística.
  • Experiência no planejamento e na organização de eventos corporativos, institucionais e sociais.
  • Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, incluindo e-mails, agendas compartilhadas e ferramentas de organização e gestão.
  • Excelente domínio da língua portuguesa escrita, com habilidade para elaborar e revisar e-mails, cartas, convites e documentos formais.
  • Inglês em nível intermediário a avançado.
  • Discrição, ética e confidencialidade absolutas no tratamento de informações pessoais, familiares, financeiras e empresariais sensíveis.
  • Postura profissional, excelente comunicação e habilidade para representar o executivo perante autoridades, entidades de classe, clientes e parceiros.
  • Capacidade de organização, priorização de demandas, gestão de prazos e resolução de imprevistos com autonomia e discrição.

Diferenciais:

  • Experiência em grupos empresariais, family offices, escritórios de advocacia ou estruturas executivas de alta complexidade.
  • Vivência no atendimento direto a sócios, fundadores, presidentes ou membros de conselhos administrativos.
  • Facilidade para antecipar necessidades, propor melhorias nos processos e estabelecer rotinas que proporcionem maior organização e previsibilidade à agenda executiva.

Benefícios:

  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Ajuda de custo.

Horário de trabalho:

  • Segunda a sexta-feira das 8h40 às 18h00, com 1h de intervalo
  • Necessário disponibilidade para eventos e compromissos pontuais fora do horário

Local de trabalho:

  • Bairro: Centro
  • Cidade: Balneário Camboriú
  • Estado: Santa Catarina

Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências

  • produtos
  • suporte e vendas
  • atendimento ao cliente
  • rotinas administrativas

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

R$6.000,00 mensal

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against MOV's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on MOV's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    MOV's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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