Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 40 hours ago

Communications Operations Manager (f/m/d)

mutabor10 open roles

Where
Hamburg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCommunications Operations Manager (f/m/d)mutabor · Hamburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on mutabor's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 40 hours ago

The posting

Deine Aufgaben

Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20–25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden.

​Deine ​Aufgaben:

  • Koordination & Steuerung: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter.
  • Planung & Überblick: Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen – und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen.
  • Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf – klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat.
  • Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht.
  • Prozesse & Qualität: Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden.

Deine Qualifikationen

  • Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle – z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisations- & Planungsstärke: Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst.
  • Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit.
  • Prozessdenken: Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren.
  • Tools & Arbeitsweise: Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

  • Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
  • Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut
  • Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
  • Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
  • Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
  • Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran
  • Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
  • Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against mutabor's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on mutabor's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    mutabor's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.