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Open nowFirst seen 7 hours ago

Impiegata/o amministrativa/o - Amministrazione

My4 open roles

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From $25 per CV, paid once. No subscription.

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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on My's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. My postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: first seen 7 hours ago

My median: 2 days open

The posting

Euroservis, società che da vent’anni opera nell’europrogettazione e nella finanza agevolata, cerca un’impiegata o un impiegato amministrativo per l’ufficio amministrazione della sede di Opicina (Trieste).

La persona lavorerà a supporto della Responsabile Amministrativa su contabilità generale, fatturazione, pagamenti, adempimenti fiscali, amministrazione del personale e gare d’appalto, e si occuperà direttamente dei servizi generali.

Dopo un periodo di affiancamento strutturato, gestirà in autonomia le attività operative quotidiane, con la Responsabile come riferimento per le decisioni e le verifiche.

Cerchiamo una persona con almeno tre anni di esperienza in ambito contabile, precisa e abituata a lavorare per scadenze.

L’iter di selezione prevede:

  • Colloquio telefonico conoscitivo
  • Test psicoattitudinale
  • Colloquio in presenza
  • Incontro con il titolare

Candidati per lavorare con noi!

Relazioni con i clienti

Evoluzione personale

Autonomia

Lavoro amministrativo

Competenza tecnica

Responsabilità

  • Contabilità generale Supporto alla corretta e tempestiva tenuta della contabilità: prima nota, registrazione delle fatture attive e passive (anche estere) e dei movimenti delle carte di credito aziendali, riconciliazioni bancarie periodiche.
  • Ciclo attivo e fatturazione Supporto all’emissione delle fatture elettroniche e del loro corretto invio e recapito tramite il Sistema di Interscambio, compresa la gestione degli scarti.
  • Ciclo passivo e tesoreria Supporto per la corretta gestione dello scadenziario fornitori e della predisposizione dei pagamenti e dei modelli F24 nel rispetto delle scadenze.
  • Adempimenti fiscali Supporto alla raccolta e verifica dei dati necessari agli adempimenti fiscali e alle comunicazioni intracomunitarie, in raccordo con i consulenti esterni.
  • Amministrazione del personale, sicurezza e formazione Supporto alla raccolta di presenze e note spese e dei rapporti con il consulente del lavoro, oltre al monitoraggio delle scadenze in materia di sicurezza, formazione e visite mediche.
  • Gare d’appalto Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa e nel caricamento sui portali di e-procurement (MEPA, e-Appalti FVG).
  • Servizi generali e affari societari Gestione di utenze, abbonamenti e fornitori di servizi; archiviazione documentale e supporto organizzativo agli organi societari.

Richiesti

  • Esperienza di almeno 3 anni in contabilità e amministrazione
  • Diploma in ragioneria/amministrazione o laurea triennale in ambito economico
  • Conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione IVA, con nozioni su operazioni intracomunitarie ed estere
  • Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
  • Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità in contemporanea

Apprezzati

  • Esperienza in amministrazione del personale o in gare d’appalto pubbliche
  • Esperienza in aziende di servizi
  • Esperienza con gestionale contabile Profis e ERP Odoo
  • Conoscenza lingua slovena e/o tedesca

Perché scegliere questo lavoro

  • Azienda solida, con 20 anni di esperienza nel settore dell'europrogettazione e finanza agevolata
  • Azienda in crescita attenta alla sostenibilità, con un ambiente internazionale e inclusivo

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo determinato, full-time 40 ore settimanali, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
  • Orario indicativo 8:30 - 13:00 / 14:00 17:30 con possibilità di flessibilità
  • Inquadramento CCNL Terziario Confcommercio e livello 3°, retribuzione lorda annua € 25.000 - € 27.000
  • Affiancamento strutturato nei primi mesi e percorso di crescita

Sede a Opicina, in uffici recentemente ristrutturati

La selezione è aperta a candidate e candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, e si svolge nel rispetto della normativa vigente in materia di parità di trattamento e non discriminazione.

Vantaggi

Fringe Benefit

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against My's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on My's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    My's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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