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Open nowPosted 164 days ago

Assistente Executivo(a)

n5x7 open roles

Where
São Paulo, BR
Work mode
Hybrid
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Your applicationOpen nowAssistente Executivo(a)n5x · São Paulo, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on n5x's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 164 days ago

The posting

SOBRE A N5X

Somos a plataforma completa para negociação de energia no mercado livre. Nossa atuação tem um propósito claro: prover uma infraestrutura de mercado que garanta segurança, liquidez e estabilidade para o trading de energia brasileiro.

Toda essa estrutura é construída sobre a solidez inquestionável de dois gigantes globais: a B3, por meio de seu fundo independente L4 Venture Builder, e o EEX Group, maior grupo de bolsas de energia do mundo, através da Nodal Brazil LLC.

Para mais informações, acesse: https://n5x.com.br

COMO É TRABALHAR NA N5X

Trabalhar na N5X é fazer parte da construção da primeira plataforma de negociação multilateral e registro de contratos futuros com contraparte central do mercado livre de energia brasileiro. Tudo isso em um time experiente e multidisciplinar: gente que combina profundidade de conhecimento em energia e mercado de capitais com a prática em produtos digitais e temas regulatórios.

Aqui, o protagonismo é a regra. As pessoas têm um papel-chave na evolução da empresa e das soluções, em um ambiente ideal para quem gosta de aprender rápido e de entregar com excelência em um ritmo dinâmico.

Também é um lugar em que a colaboração é central. Todos os dias, buscamos potencializar o trabalho em equipe, tanto internamente quanto externamente, com postura sempre aberta para cocriar com participantes do mercado, acionistas e reguladores, sustentando uma cultura diversa e com muita "mão na massa".

VAGA | Assistente Executivo(a)

Buscamos uma pessoa altamente motivada, organizada e orientada a resultados para atuar como Assistente Executivo(a), oferecendo suporte direto à alta gestão e garantindo fluidez na rotina executiva em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.

É essencial ter experiência em gestão de agendas complexas, organização de reuniões internas e externas, preparação de materiais e apresentações para fóruns executivos, além de excelente capacidade de priorização, comunicação e confidencialidade. Espera-se autonomia para antecipar demandas, coordenar logística de viagens e eventos, acompanhar prazos e encaminhamentos, e interagir com diferentes áreas e stakeholders, assegurando alto padrão de execução e atendimento.

Além do suporte à liderança, buscamos alguém que tenha experiência na gestão das rotinas administrativas do escritório, atuando de forma proativa na recepção de visitantes, organização do ambiente corporativo e coordenação de atividades de facilities. Será responsável pelo acompanhamento de fornecedores, controle de estoque e reposição de materiais de escritório e copa, suporte à infraestrutura do escritório e garantia de uma operação eficiente e acolhedora para colaboradores e visitantes.

ESCOPO

  • Compreender prioridades e objetivos da alta gestão, apoiando o alinhamento da agenda executiva às demandas estratégicas e ao ritmo do negócio;
  • Gerenciar agenda complexa com múltiplos stakeholders (internos), realizando triagem de solicitações, definição de prioridades e antecipação de conflitos;
  • Planejar, organizar e conduzir a logística de reuniões (convites, salas, links, materiais prévios, pauta, registro de decisões e encaminhamentos), garantindo cadência e efetividade;
  • Preparar, revisar e padronizar materiais e apresentações executivas (slides), consolidando informações de diferentes áreas e garantindo clareza e consistência;
  • Acompanhar prazos, entregáveis e pendências acordadas em fóruns executivos, realizando follow-ups proativos com as áreas responsáveis;
  • Coordenar viagens e eventos (passagens, hospedagem, deslocamentos, reembolsos e agendas dos executivos), assegurando organização e atenção a detalhes;
  • Atuar como ponto focal para comunicações e demandas direcionadas à alta gestão, assegurando respostas ágeis, postura profissional e confidencialidade;
  • Apoiar a organização de documentos, contratos e informações sensíveis, mantendo controle de versões e fácil acesso;
  • Propor melhorias de processo e automações simples para aumentar eficiência (rotinas, templates, checklists e relatórios de acompanhamento);
  • Apoiar a rotina administrativa, garantindo o bom funcionamento do escritório (organização, conservação, orientação aos serviços de limpeza e pequenos reparos), com atenção a prazos e padrões definidos;
  • Realizar atendimentos e triagem de solicitações internas, registrando demandas, priorizando por criticidade e acompanhando até a conclusão;
  • Apoiar a logística de infraestrutura do dia a dia (reserva de salas, relacionamento com o time wework, materiais, acessos), assegurando disponibilidade e boa experiência;
  • Controlar e organizar estoque e suprimentos (material de escritório, copa, insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimento e reposição conforme necessidade.
  • Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e demais visitantes, realizando direcionamento, controle de acessos e suporte necessário.
  • Realizar cotações, controle orçamentário básico e aquisição de materiais administrativos, insumos de copa e itens de escritório, garantindo disponibilidade adequada e evitando rupturas no estoque.

HABILIDADES

  • Organização e priorização em ambiente dinâmico: habilidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas, replanejar rapidamente e manter foco no que é crítico para o negócio;
  • Senso de urgência com precisão: atenção a detalhes sem perder velocidade, garantindo alta qualidade em entregas, agendas, e-mails e materiais;
  • Proatividade e antecipação de necessidades: leitura de contexto para prever riscos, ajustar agendas, preparar informações e sugerir próximos passos antes de serem solicitados;
  • Gestão de stakeholders e follow-up: capacidade de cobrar retornos, destravar pendências e acompanhar prazos/decisões com postura firme e colaborativa;
  • Escrita e revisão de alto padrão: habilidade para redigir, revisar e padronizar comunicações e documentos, garantindo consistência de tom e mensagem;
  • Resolução de problemas e autonomia: abordagem prática para lidar com imprevistos (viagens, reuniões, mudanças de agenda), encontrando soluções com pouca supervisão.
  • Atendimento e hospitalidade: receber visitantes, clientes, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e discrição, proporcionando uma experiência alinhada à cultura da empresa.
  • Comunicação interpessoal: facilidade para interagir com diferentes públicos e níveis hierárquicos.
  • Gestão de fornecedores: coordenar fornecedores, acompanhar demandas operacionais e garantir a qualidade dos serviços relacionados à infraestrutura e funcionamento do escritório.

PRÉ-REQUISITOS

Essenciais:

  • Formação em Administração de Empresas, Secretariado, Letras ou áreas correlatas;
  • Inglês fluente comprovado;
  • Experiência prévia como Assistente Executivo(a), atuando com apoio direto à alta gestão;
  • Excelente organização, discrição e senso de prioridade para lidar com informações sensíveis e demandas simultâneas;
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace): agenda, e-mail, documentos, planilhas e apresentações;
  • Experiência em gestão de agendas complexas, organização de reuniões e suporte à preparação de apresentações e relatórios.

Desejáveis:

  • Vivência em empresas de alto crescimento, ambientes de ritmo acelerado;
  • Experiência com organização de eventos corporativos e logística de viagens nacionais e internacionais;
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação (ex.: Notion, Jira, VExpenses);
  • Conhecimento em rotinas administrativas/financeiras (reembolsos, centros de custo, processos internos) para interface com as áreas de suporte.
  • Bônus: Até 2 salários no ano;
  • Vale Refeição: R$ 43,68/dia útil;
  • Vale Alimentação: R$ 832,00 mês;
  • Vale Transporte: Ida e volta para os dias presenciais no escritório sem desconto em folha;
  • Plano de saúde: SulAmérica com coparticipação para titular e seus beneficiários - filhos(as) e cônjuge;
  • Wellhub em parceria com a SulAmérica;
  • Seguro de vida: Metlife;
  • Auxílio Creche: Reembolso de até 40% do salário normativo para filhos até 24 meses e 35% entre 24 e 71 meses;
  • Auxílio Financeiro para Empregados com Filhos com Deficiência: Valor correspondente a 50% do salário normativo;
  • Day Off de Aniversário!
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against n5x's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on n5x's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    n5x's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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