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Open nowPosted 14 days ago

Payroll & Administration Specialist

Nobu Hotel Ibiza Bay18 open roles

Where
Eivissa, Spain
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPayroll & Administration SpecialistNobu Hotel Ibiza Bay · Eivissa, Spain

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Nobu Hotel Ibiza Bay's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 14 days ago

The posting

¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando un/a Payroll & HR Administration Specialist que se incorpore al equipo de Recursos Humanos y nos ayude a garantizar una gestión laboral eficiente, rigurosa y cercana, contribuyendo al bienestar de nuestros/as colaboradores/as.

Buscamos a una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, con capacidad para trabajar en equipo, actitud positiva, vocación de servicio y compromiso con la confidencialidad y el cuidado de las personas.

¿Qué tenemos para ti?

  • Contrato anual.
  • Tendrás la oportunidad de unirte a uno de los principales hoteles de estilo de vida de lujo del sur de Europa, ubicado en Ibiza, Baleares.

FUNCIONES OPERATIVAS

  • Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.
  • Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.
  • Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.
  • Controlar las incidencias y variables que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario.
  • Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.
  • Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.
  • Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.
  • Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.
  • Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.
  • Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.
  • Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.
  • Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.
  • Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.
  • Administración de personal (finalizaciones, antelación, excedencias, IRPF garantizado, novaciones, cartas sanciones)
  • Gestión plataforma interna de gestión de personas (Factorial/Nivimu)
  • Coordinación para procesos judiciales; recopilación de información.
  • Altas en excel para plataforma departamento informática.
  • Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.
  • Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.
  • Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.
  • Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática
  • Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares
  • Idiomas: Español e Inglés alto.

*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Nobu Hotel Ibiza Bay's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Nobu Hotel Ibiza Bay's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Nobu Hotel Ibiza Bay's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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