The posting
Om Nova Psykiatri
Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykisk ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen.
Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet.
Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag 70+ medarbetare, och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans.
Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.
Om rollen
Som IT-speciliast äger du Novas IT-drift operativt. Det betyder att du ansvarar för att alla medarbetare har det de behöver för att göra sitt jobb från dag ett, och att vår miljö är säker i en verksamhet där vi hanterar känsliga patientuppgifter varje dag.
Du är systemägare för vår Microsoft-miljö, rapporterar till vår verksamhetsutvecklingschef (CTO) och har stöd av en IT-assistent på deltid för de enklare ärendena. Du arbetar nära vår utvecklingslead, som äger plattform, integrationer och egenutveckling, och samarbetar dagligen med HR, Admin, Finance och systemägarna i övriga funktioner.
Du kommer bland annat att:
- Skapa, ändra och avsluta konton, grupper och behörigheter i Microsoft 365 och Entra ID, inklusive MFA, conditional access och adminkonton
- Se till att nya medarbetare har konto och dator klara dag ett, och att åtkomst stängs och utrustning återlämnas sista dagen
- Hantera Mac, Windows och mobiler i Intune, köpa in standardmodeller och hålla en inventarielista kopplad till person
- Ansvara för säkerheten med Defender, skärpta inloggningsregler, DNS-filtrering samt backup och återställning
- Administrera mail och delade brevlådor, Teams, behörigheter i SharePoint och OneDrive samt licenser
- Ansvara för nätverk och wifi på våra kontor, samt mobilabonnemang och växel
- Hantera supportärenden tillsammans med IT-assistenten
- Vara kontaktpunkt mot våra IT-leverantörer, förhandla avtal och sköta inköp
Vem du är
Du har arbetat med IT-drift ett tag och trivs bäst när du själv får ta ansvar för helheten. Kanske har du redan tagit en rörig Microsoft 365-miljö till ordning och kan visa vad du gjorde, oavsett om det var en baseline i Intune, skärpta inloggningsregler eller ett offboardingflöde som faktiskt fungerar. Du förklarar tekniska avvägningar så att en kollega utan teknisk bakgrund förstår, och du dokumenterar utan att någon behöver be dig.
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial IT-relaterad utbildning
- Flera års erfarenhet av IT-drift eller IT-administration, helst i en Microsoft 365-miljö
- Praktisk erfarenhet av att administrera Entra ID, Intune, Exchange Online samt Teams och SharePoint
- Erfarenhet av att hantera Mac-datorer i Intune eller ett annat verktyg för enhetshantering
- Grundläggande kunskap om nätverk: wifi, brandvägg och DNS
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Microsoft-certifieringar, till exempel MD-102, MS-102 eller SC-300
- Erfarenhet från vården eller annan verksamhet med känsliga personuppgifter, där du arbetat utifrån patientdatalagen eller GDPR
- Erfarenhet av Apple Business Manager eller Jamf
- Automatiserat arbete med PowerShell eller Power Automate
- Tidigare varit ensam IT-ansvarig eller del av ett litet IT-team i ett växande bolag
- Vana att använda AI-verktyg i ditt eget arbete
Som person är du
Självgående - Du tar ansvar för IT-driften från start till mål, prioriterar själv och behöver inte någon som talar om vad nästa steg är.
Hjälpsam och pedagogisk - Du möter kollegor som inte är tekniska med tålamod och förklarar på ett sätt som gör att de förstår, inte bara att problemet försvinner för stunden.
Strukturerad - Du dokumenterar och bygger rutiner, och du letar hela tiden efter repetitiva moment som kan effektiviseras eller automatiseras bort.
Säkerhetsmedveten - Du vet var gränserna ska gå och hittar lösningar som är säkra och samtidigt låter verksamheten röra sig snabbt.
Prestigelös - Du tycker att det är lika naturligt att packa upp en dator eller lösa ett enkelt ärende som att arbeta med de större frågorna, eftersom du vet att vi på ett mindre bolag behöver vara flexibla och hjälpas åt.
Praktisk information
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm. Arbetet sker primärt på vårt kontor
- Start: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid
- Övrigt: Enstaka resor vid behov kan förekomma
Varför Nova
Du får vara med på en resa där vi bygger Europas bästa bolag inom mental health, och faktiskt hjälper människor på riktigt.
- Stor frihet och eget ansvar, med så lite interna möten som möjligt
- Flexibla arbetstider. Möjlighet att lägga upp arbetsveckan som passar dig, med hänsyn till verksamhetens behov
- Tjänstepension
- Friskvårdsbidrag: 5000 SEK per år
- 5 veckors semester, med 1 extra semesterdag för varje år du är kvar
- Macbook, skärm, hörlurar och den utrustning du behöver för att arbeta hemifrån
- Sociala aktiviteter tillsammans såsom AW:s, fester och events med kollegor
Rekryteringsprocess
Ansökan - Ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Du behöver inte skriva något personligt brev, men vill du berätta mer om dig själv finns det självklart utrymme för det.
CV-granskning - Vi läser ansökningarna löpande, så vänta inte för länge med att söka. Vi tittar på din erfarenhet, dina meriter och hur väl du matchar rollen. Vi kan använda AI som stöd i hanteringen av ansökningar, men alla beslut fattas av människor.
Logiskt test - Nästa steg är ett kort digitalt test som tar cirka 10-15 minuter. Testet hjälper oss att göra en strukturerad och objektiv bedömning, så att alla kandidater bedöms på samma sätt.
Digital intervju - Om du går vidare bjuder vi in dig till en första intervju via video med någon från vårt rekryteringsteam. Vi får lära känna dig, och du får lära känna oss och ställa alla frågor du har om rollen.
Slutintervju - Det sista steget är en slutintervju på vårt kontor. Då får du också se mer av Novas miljö och kanske hälsa på några fler av oss som jobbar här.
Vi rekryterar löpande, så sök idag!
