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Open nowPosted 31 days ago

Project Manager (w/m/d)

octonomy-ai7 open roles

Where
Köln
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProject Manager (w/m/d)octonomy-ai · Köln

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on octonomy-ai's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 31 days ago

The posting

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.

Jetzt suchen wir dich: Als Project Manager:in trägst du die End-to-End-Verantwortung für unsere AI-Delivery-Projekte – von der Planung bis zum erfolgreichen technischen Go-live. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Customer Success Manager:innen (CSM) und unseren Forward Deployed Engineers/Solution Manager:innen (FDE/SM) und sorgst dafür, dass aus Kundenanforderungen ein termingerechtes, budget- und qualitätskonformes Ergebnis wird. Du treibst Timings, Kosten, Qualität und Teamalignment mit klarem Business-Fokus voran und bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Stakeholder.

Konkret heißt das:

  • Übernahme der End-to-End-Projektverantwortung für AI-Delivery-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zum technischen Go-live
  • Aktive Schnittstellensteuerung zwischen CSM (Kundenbeziehung, Business-Anforderungen) und FDE/SM (technische Umsetzung) – du übersetzt zwischen beiden Seiten und stellst sicher, dass Business-Ziele in umsetzbare Projektpläne münden
  • Steuerung aller Projektphasen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität, mit klarem Blick auf den Geschäftswert für den Kunden
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner und interne Teams entlang der gesamten Delivery-Chain
  • Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, transparenter Kommunikation und eines sauberen Übergabepunkts nach dem technischen Go-live
  • Eigenständige Priorisierung operativer Aufgaben und effektives Management der Schnittstellen zu Sales, CS und Engineering
  • Früherkennung von Risiken, Planung von Gegenmaßnahmen und Qualitätssicherung entlang definierter Projektziele und Meilensteine

Das bringst du mit:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im SaaS- oder Tech-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Methoden wie Scrum, Kanban oder OKRs
  • Erfahrung im Umgang mit Tools wie Jira (inkl. Worklogs/Timetracking), Confluence und HubSpot
  • Hohe KI-Affinität sowie praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude Code/Cowork o.ä.
  • Erfahrung im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement zwischen Business und Technik, inkl. Risiko- und Scope-Management
  • Sicherer Umgang mit Projekt-Reportings und KPI-Tracking (z.B. Timeline-Adherence) für unterschiedliche Zielgruppen
  • Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern, in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Umsetzungsfokus und Ownership
  • Tech-Affinität und Fähigkeit, Anforderungen an der Schnittstelle von Business und Tech einzuordnen

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen. Wenn du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns. Warum octonomy?

  • Smarte Köpfe & flache Hierarchien
  • Wachstum statt Stillstand
  • Remote-friendly & flexibel
  • Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
  • Purpose & Impact
  • Transparenz & Vertrauen

Als Project Manager:in bei octonomy bedeutet das konkret:

  • Direkte Zusammenarbeit mit CSM, FDE/SM, Engineers und Kund:innenteams – mit messbarem Einfluss darauf, ob ein Projekt termingerecht, im Budget und mit dem richtigen Business-Ergebnis live geht
  • Gestaltungsspielraum entlang der gesamten Delivery-Chain – von der Übersetzung erster Kundenanforderungen bis zum erfolgreichen technischen Go-live und der sauberen Übergabe in den laufenden Betrieb

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten. octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against octonomy-ai's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on octonomy-ai's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    octonomy-ai's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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