The posting
Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, transporten vlot verlopen en iedereen professioneel geholpen wordt.
Je komt terecht in een stabiele, internationaal actieve organisatie waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
- Je zorgt voor een correcte verwerking en administratieve opvolging van klantenbestellingen.
- Je organiseert leveringen, afhalingen en externe transporten en houdt de praktische planning nauwlettend in de gaten.
- Je verzorgt de facturatie van klantenorders en controleert of alle gegevens correct verwerkt zijn.
- Je stemt regelmatig af met collega's en externe partners om een vlotte dienstverlening te garanderen.
- Je bewaakt deadlines, behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en logistieke processen efficiënt verlopen.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en administratief sterk.
- Je houdt van een gevarieerde werkdag waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een correcte opvolging.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans.
- Je werkt vlot met MS Office.
- Affiniteit met een technische of industriële werkomgeving is mooi meegenomen.
