The posting
Onze klant is gelegen in Houthalen en actief in de voedingssector.
Jobomschrijving
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze vacature als Backoffice Medewerker misschien wel iets voor jou!
Voor een dynamische onderneming actief in de distributie van producten en grondstoffen voor professionele klanten in de foodsector, zoeken we twee Backoffice Medewerkers. Je combineert klantenservice, orderverwerking, logistieke administratie en financiële ondersteuning in één veelzijdige functie.
Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, Sales, logistiek, het magazijn en Finance.
Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?
- Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail.
- Je verwerkt en controleert bestellingen en volgt wijzigingen op.
- Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij de commerciële administratie.
- Je verwerkt leverdocumenten, retouren en leveringsbewijzen.
- Je volgt leveringen administratief op.
- Je leert de routeplanning ondersteunen als back-up.
- Je verwerkt aankoop- en verkoopdocumenten.
- Je volgt ontbrekende documenten en openstaande facturen op.
- Je ondersteunt bij credit control in samenwerking met Finance en Sales.
Wat maakt deze job bijzonder?
Je krijgt geen strikt afgebakend takenpakket, maar een gevarieerde functie waarin je verschillende bedrijfsprocessen leert kennen.
Van mei tot en met september is het bijzonder druk. Je schakelt vlot tussen bestellingen, klantencontact en logistieke administratie. Tijdens rustigere periodes werk je mee aan procesverbeteringen, het optimaliseren van gegevens en de voorbereiding van het volgende seizoen.
Flexibiliteit, initiatief en een hands-onmentaliteit zijn essentieel. Je helpt collega's spontaan en denkt mee na over praktische oplossingen.
Wie zoeken we?
- We zoeken iemand met een goede administratieve basis, organisatorisch inzicht en zin om bij te leren.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je houdt van een afwisselend administratief takenpakket.
- Je hebt interesse in logistiek, transport en planning.
- Je communiceert vlot met klanten en collega's.
- Je blijft klantvriendelijk en oplossingsgericht wanneer het druk wordt.
- Je kunt prioriteiten stellen en werkt vlot met digitale systemen.
- Je bent leergierig, flexibel en een echte teamspeler.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Frans.
Ervaring in customer service, inside sales, orderverwerking, logistieke administratie, transportplanning of financiële administratie is een pluspunt.
