Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 8 days ago

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Politechnika Gdańska

Where
Gdańsk, pomorskie, Poland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)Politechnika Gdańska · Gdańsk, pomorskie, Poland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Politechnika Gdańska's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 8 days ago

The posting

Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności: -obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; -nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji; -prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in. sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień; -przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień; -koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid); -przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum; -prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód; -współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań -zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy WYMAGANIA PODSTAWOWE: -wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi; -co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku; -znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook; -umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych; -bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji; -umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur; -komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych; -odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle. MILE WIDZIANE: -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira; -znajomość Prawa Zamówień Publicznych. staż pracy ogółem - lata: 3

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Politechnika Gdańska's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Politechnika Gdańska's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Politechnika Gdańska's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.