The posting
Onze klant is een bedrijf uit de regio Halen, gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van kazen.
Jobomschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en zoek je een job met uitzicht op een vast contract? Voor een stabiele onderneming in Halen zoeken we een enthousiaste Allround Administratief Medewerker die verschillende afdelingen ondersteunt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, klantencontact en productieondersteuning elkaar afwisselen.
Je start met een opdracht van 6 maanden op weekcontracten, met een duidelijke intentie tot een vast contract nadien. We zoeken dus iemand die bewust kiest voor een langdurige samenwerking!
Jouw taken als Allround Administratief Medewerker
In deze veelzijdige administratieve functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Orderverwerking: je geeft bestellingen correct in en volgt deze administratief op.
- Klantencontact: je staat klanten professioneel te woord en beantwoordt hun vragen.
- Kwaliteitsadministratie: je biedt administratieve ondersteuning aan de kwaliteitsafdeling.
- Productinformatie: je stelt productfiches op en helpt bestaande fiches optimaliseren.
- Excel en productieplanning: je werkt met bestaande Excel-tools en denkt actief mee over verbeteringen voor de productieplanning.
- Interne ondersteuning: je springt bij waar nodig en ondersteunt verschillende afdelingen.
- Receptie en onthaal: je fungeert als back-up voor de receptie, waarbij je telefonie verzorgt en chauffeurs professioneel ontvangt.
Geen dag is hetzelfde! Je krijgt de kans om verschillende aspecten van administratie te combineren en je functie mee vorm te geven.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.
Daarnaast herken je jezelf in volgende punten:
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Ook in het Frans kan je je goed telefonisch behelpen.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
- Je bent flexibel en vindt het fijn om verschillende taken en afdelingen te ondersteunen.
- Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Je bent op zoek naar een stabiele job met het oog op een langdurige samenwerking.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week. 4/5e eventueel bespreekbaar.
- Je kan starten om 8 uur 's morgens.
