The posting
Als onthaalmedewerker sta je in voor een professionele ontvangst en ondersteun je de dagelijkse werking van het onthaal.
- Ontvangen en verderhelpen van studenten, bezoekers en medewerkers
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken
- Verzorgen van de permanentie aan het onthaal
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheer van sleutels, badgekaarten en lockers
- Ondersteunen bij parkingbeheer en bewegwijzering
- Registreren en rapporteren van klachten en bijzondere situaties
- Opvolgen van brandmeldingen volgens de geldende procedures
- Administratieve ondersteuning zoals mailverwerking, telefoonlijsten beheren en informatieschermen aanmaken
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie is een pluspunt
- Je communiceert vlot in het Nederlands
- Je werkt nauwkeurig en klantgericht
- Je kan zelfstandig administratieve taken uitvoeren
- Je bent beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling van 15,2 uur per week



