Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 76 days ago

Specjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.

providentpoland55 open roles

Where
Warszawa, Poland
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSpecjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.providentpoland · Warszawa, Poland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on providentpoland's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 76 days ago

The posting

Nasza oferta:

  • Na start oferujemy umowę o pracę na 3 miesiące. Liczymy na możliwość dłuższej współpracy, jednak jej kontynuacja będzie zależeć od przyszłych potrzeb biznesowych i organizacyjnych.
  • Pełny etat
  • Specjalista / specjalistka (mid / regular)
  • Praca hybrydowa
  • Rekrutacja zdalna
  • Siedziba firmy: PROVIDENT Polska, Inflancka 4a, Śródmieście, Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Archiwizacja i cyfryzacja różnych typów dokumentacji m.in. pożyczkowej, ubezpieczeniowej i cywilno-prawnej
  • Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in.: ELO, FlowDoc
  • Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in. współpraca z partnerami
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym
  • Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów
  • Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji
  • Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami
  • Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in.
  1. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  2. Ustawy o ochronie danych osobowych,
  3. Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji
  • Wiedza w obszarze zarządzania procesami
  • Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność
  • Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany
  • Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
  • Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.
  • Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
  • Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
  • Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
  • Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
  • Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.
  • Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
  • Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
  • Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
  • Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
  • Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
  • Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

Benefity

  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Elastyczny czas pracy
  • Służbowy telefon do użytku prywatnego
  • Gry wideo w pracy
  • Kawa / herbata
  • Parking dla pracowników
  • Dodatkowe świadczenia socjalne
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Inicjatywy dobroczynne
  • Dodatkowy urlop
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against providentpoland's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on providentpoland's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    providentpoland's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.