The posting
Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen neemt?
Hou je ervan om structuur te brengen, zaken efficiënt te organiseren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Voor een dynamische en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager die het verschil maakt binnen de dagelijkse werking van het kantoor.
Als Office Manager ben je de spilfiguur van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen vlot verlopen en bent een belangrijke ondersteuning voor zowel het management als de collega's. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en behoud je steeds het overzicht, zelfs wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt voor een aangename en efficiënte werkomgeving.
- Je beheert facilitaire zaken en volgt praktische dossiers nauwgezet op.
- Je coördineert het wagenpark en houdt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere administratieve verplichtingen bij.
- Je beheert voorraden en verzorgt bestellingen en leveringsopvolging.
- Je behandelt verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke bij uiteenlopende administratieve opdrachten.
- Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere interne en externe activiteiten.
- Daarnaast bied je ondersteuning aan het management:
- Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van meetings en bewaakt de opvolging van acties en dossiers.
- Je ondersteunt bij projecten, contracten en presentaties.
- Je staat in voor de praktische coördinatie van vergaderingen, evenementen en zakenreizen.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt moeiteloos het overzicht.
- Je stelt prioriteiten, schakelt vlot tussen verschillende taken en haalt energie uit een afwisselende functie.
- Je communiceert professioneel en diplomatisch met verschillende interne en externe contacten.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Extra talenkennis is een pluspunt.
- Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt graag samen met collega's.
