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Warum du zu uns kommen solltest:
- Spannende internationale Projekte: Arbeite an eindrucksvollen Projekten in der Schweiz, Deutschland und ganz Europa.
- Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie ein vielseitiges Paket an Zusatzleistungen.
- Internationales und dynamisches Umfeld: Werde Teil eines hochqualifizierten, multidisziplinären Teams an unserem neuen Standort in Budapest und arbeite eng mit Experten im In- und Ausland zusammen.
- Moderne Arbeitskultur: Wir fördern den interdisziplinären Austausch, bieten flexible Arbeitszeitmodelle und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander.
Anforderungen
- Circa 1-2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte technische Affinität und sicherer Umgang mit systemgestützten Prozessen
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel) sowie gute Kenntnisse mit SucessFactors/SAP, UKG von Vorteil
- Fähigkeit, sensible Mitarbeiterdaten präzise und vertraulich zu behandeln
- Sprachkenntnisse: zwingend fliessend in Deutsch und Minimum B1 in Französisch, Italienisch von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Aufgaben
- Monatliche Durchführung von Prüfungen der Zeiterfassung und Validierung der Arbeitszeitdaten über mehrere Systeme hinweg sowie Durchführung des Monatsabschlusses
- Erfassung, Validierung und Bearbeitung von Unfallmeldungen und der dazugehörigen Unterlagen
- Meldung von Krankheitsfällen und Koordination mit Sozialversicherungsträgern und den Payroll Teams
- Überwachung, Nachverfolgung und Ablage von ärztlichen Attesten und abwesenheitsbezogenen Unterlagen
- Erstellung von Berichten über Langzeiterkrankungen
- Abwicklung von Familienzulagenprozessen und damit verbundenen Lohnbuchhaltungsvorgängen
- Erstellung vierteljährlicher Lohnstatistiken und Übermittlung an externe Behörden
- Erstellung von Unterlagen bei Arbeitslosigkeit
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
- Sicherstellung der Einhaltung internen Richtlinien und Vorgaben
- Prüfung und Genehmigung von Visitenkartenanträgen und der dazugehörigen Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Weiterverrechnungen von Personalkosten
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen bei diversen Fragen



