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Open nowPosted 21 days ago

Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

rembe-gmbh-safety-control23 open roles

Where
Brilon, Gallbergweg 21
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)rembe-gmbh-safety-control · Brilon, Gallbergweg 21

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on rembe-gmbh-safety-control's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. rembe-gmbh-safety-control postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.6%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 21 days ago

rembe-gmbh-safety-control median: 4 days open

The posting

Sichere Karriere beim Weltmarktführer REMBE®

Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer.

Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.

Du kannst

  • ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit Fokus auf das Dokumentenmanagement administrativ unterstützen
  • Kundenprojektdokumentationen nach vorgegebenen Standards erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind
  • Informationen bei verschiedenen internen Schnittstellen proaktiv einholen und für die lückenlose Dokumentenhistorie zusammentragen
  • Datei- und Ablagestrukturen eigenständig verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen
  • Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen administrativ nachhalten
  • sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

Du hast

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung
  • eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch große Informations- und Dokumentenmengen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren
  • ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
  • Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und als administrative Schnittstelle Informationen im Projektteam zusammenzutragen
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten
  • ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)
  • flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • sehr gute Karriereperspektiven
  • einen sicheren Arbeitsplatz

Interessiert?

Lust auf Veränderung? Auf eine neue Aufgabe in einem gesund wachsenden, internationalen Unternehmen? Dann bist du bei REMBE® genau richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against rembe-gmbh-safety-control's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on rembe-gmbh-safety-control's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    rembe-gmbh-safety-control's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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