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Open nowPosted 14 days ago

Werkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Management

retoflow3 open roles

Where
Kassel
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWerkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Managementretoflow · Kassel

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on retoflow's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 14 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei tiefe Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines wachsenden IT-Unternehmens bekommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein modernes IT-Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns je nach Bedarf in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens. Dazu gehören unter anderem:

Recruiting & Bewerbermanagement

  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Pflege und Verwaltung unseres Bewerbermanagements
  • Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
  • Mitarbeit bei weiteren Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen

Personal & Administration

  • Unterstützung bei der allgemeinen Personalsachbearbeitung
  • Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und Dokumenten
  • Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und weiteren administrativen Unterlagen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen

Office Management

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Prüfung, Ablage und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen und kaufmännischen Aufgaben
  • Pflege von Daten und Dokumentationen

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Recherche- und Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
  • Übernahme eigener kleiner Projekte und Aufgabenbereiche

Das bringst du mit

Das bringst du mit

  • Du bist immatrikulierte(r) Student(in), idealerweise in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
  • Du bist organisiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
  • Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer.
  • Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss.

Warum wir?

Das bieten wir dir

  • Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • 10 - 15 Stunden pro Woche
  • Einen Arbeitsplatz vor Ort in unserem Büro in Kassel
  • Remote Arbeit ist nach Absprache möglich
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against retoflow's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on retoflow's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    retoflow's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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