The posting
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
- Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
- Gute Englischkenntnisse



