The posting
Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych poniżej progu zamówień publicznych oraz postępowań przetargowych w tym opracowywanie umów na realizacje zamówień. Analiza procesów i wsparcie merytoryczne kierownictwa komórki.
ZADANIA PODSTAWOWE 1) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 tys. zł netto, w tym szacowanie wartości zamówienia, rozeznanie rynku, ocena ofert i dokumentowanie postępowania; 2) Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału, kryteriów oceny ofert i dokumentów zamówienia oraz udział w pracach komisji przetargowych; 3) Analiza potrzeb zakupowych oraz udział w opracowaniu planu zamówień i planu wydatków wydziału; 4) Nadzór nad realizacją zawartych umów, w tym nad terminem, odbiorami, rozliczeniami i dochodzeniem kar umownych; 5) Analiza procesów zakupowych Wydziału 1 oraz przedstawienie kierownictwu wniosków i propozycji usprawnień; 6) Przygotowywanie analiz, zestawień, opinii i stanowisk na potrzeby kierownictwa komórki; 7) Opracowywanie projektów procedur i wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu zamówień publicznych; 8) Opracowywanie umów na realizacje zamówień; 9) Obsługa centralnego rejestru umów; 10) Nadzór nad planem finansowym Wydziału; 11) Obsługa oprogramowania finansowo-księgowego; 12) Przygotowywanie danych do sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych; 13) Archiwizowanie dokumentacji
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office umiejetności - Kodeks Postępowania Administracyjnego umiejetności - dokładność, sumienność umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność Wymagania: - Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub logistyka; studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub finansów publicznych. - Doświadczenie zawodowe-3 lata pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub specjalistycznym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zamówień publicznych, zakupów, finansów lub logistyki. Pożądane 8 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej.
Umiejętności: 1) średnia znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD); 2) podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych; 3) umiejętność pracy w zespole; 4) organizacja pracy własnej; 5) sumienność; 6) dokładność; 7) odpowiedzialność.
Pożądane: 1) zaawansowana znajomość obsługi komputera (EXCEL, WORD); 2) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów prawnych związanych z finansami publicznymi; 3) umiejętność analizy i syntezy; 4) bardzo wysoka umiejętność organizacji pracy; 5) odporność na stres; 6) wysokie tempo pracy; 7) wykorzystanie AI w bieżących zadaniach.
Inne wymagania: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego, 2) korzystanie w pełni praw publicznych, 3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, 4) poddanie się procedurze uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209).
Dokumenty w postaci CV należy składać w wersji papierowej listownie na adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszego specjalisty (m/k) lub przesłać w wersji elektronicznej na niżej wskazany adres email.Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa e-mail: [email protected]; telefon kontaktowy: 22 606 60 25, 22 606 56 55.
Termin składania ofert: do dnia 20.11.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji, w przypadku pozyskania właściwego kandydata. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Komendant Służby Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa; Z Inspektorem Ochrony Danych Służby Ochrony Państwa może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: 22 606 50 01; Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie potraktowanie jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym czasie. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO; Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
Posiada Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych; - usunięcia swoich danych osobowych; - żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych; - wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Miejsce wykonywania pracy: ul. Podchorążych 38
staż pracy ogółem - lata: 3
