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Open nowPosted 10 days ago

Office Specialist (L.68/99) - Part-time

Satispay76 open roles

Where
Naples, Italy
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Specialist (L.68/99) - Part-timeSatispay · Naples, Italy

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Satispay's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Satispay postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 10 days ago

Satispay median: 16 days open

The posting

📢 Promuoviamo la Diversità: Invitiamo le persone con disabilità a candidarsi! (L.68/99) 🚀 Questo ruolo fa parte del nostro impegno a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Per questo motivo, Satispay dedica questa specifica opportunità a persone con disabilità o appartenenti ad altre categorie protette, in conformità con la legge italiana sulla tutela dell’occupazione (L.68/99). Accogliamo candidature da persone con ogni tipo di percorso.

Non rientri tra i destinatari della L.68/99, ma vorresti comunque candidarti? Crediamo nel valore della diversità e del talento in tutte le sue forme! Se ti interessa questa posizione, ma non rientri tra le persone destinatarie della legge 68/99, clicca su questo link https://jobs.ashbyhq.com/satispay/form/talent-community per candidarti.

Chi siamo

Le banche tradizionali non ti hanno mai dato pieno controllo della tua vita finanziaria. Satispay esiste per cambiare le cose: per mettere il potere della finanza nelle mani delle persone. Questo significa rendere i servizi finanziari semplici e accessibili per oltre 6,5M di utenti.

Abbiamo iniziato dai pagamenti, poi i benefit, gli investimenti, le carte… e non abbiamo finito. Anzi, siamo solo all’inizio. Ogni volta seguiamo la stessa logica: trovare un problema reale, risolverlo come si deve, e passare al successivo. La destinazione? Costruire la piattaforma finanziaria più amata al mondo. Se ti prendi la responsabilità dei risultati e non solo dei compiti, se resti accanto a ciò di cui le persone hanno bisogno e non aspetti che siano gli altri a sistemare quello che non funziona — qui troverai persone che lavorano esattamente come te. E insieme costruirete qualcosa di cui essere fieri.

Di Cosa Ti Occuperai

In qualità di Office Specialist, sarai responsabile della gestione operativa quotidiana e del coordinamento della sede di Napoli, garantendo un ambiente accogliente, funzionale e in sintonia con la nostra cultura aziendale.

Ecco come si svolgerà la tua giornata tipo:

- Gestione quotidiana dell'ufficio: Assicurarsi che lo spazio di coworking funzioni al meglio, mantenendolo accogliente, ordinato e funzionale. Effettuare controlli periodici, coordinare i fornitori delle pulizie e gestire in modo proattivo la manutenzione, la temperatura e la pulizia prima che possano impattare sul team.

- Colleague Experience: Essere il punto di riferimento per le esigenze quotidiane dei colleghi della sede di Napoli e rispondere in tempo reale a ogni necessità, garantendo un’efficace integrazione con l'HQ di Milano.

- Onboarding e allestimento postazioni: Lavorare a stretto contatto con le funzioni HR e IT per offrire ai nuovi assunti un'esperienza di onboarding fluida e accogliente. Coordinare l'assegnazione dei posti, preparare kit di benvenuto personalizzati con il nostro merchandising e assicurarsi che hardware, badge di accesso fisico e scrivanie siano perfettamente pronti per il primo giorno.

- Fornitori e logistica: Gestire i rapporti con i fornitori locali (colazioni, pizza day, bevande, spesa per l'ufficio, manutenzione dell'immobile e del coworking), ricevere pacchi e corrieri e coordinare le spedizioni quando necessario.

- Salute, sicurezza e protezione: Sovrintendere ai protocolli di sicurezza fisica dell'ufficio. Mantenere aggiornati i piani di evacuazione di emergenza, rifornire le dotazioni di primo soccorso e benessere, e gestire il sistema di registrazione dei visitatori per garantire un ambiente sicuro.

Chi Stiamo Cercando

Cerchiamo una persona con un forte senso pratico, grande autonomia ed eccellenti doti relazionali, pronta ad assumersi una reale responsabilità diretta. Se sei una persona curiosa e orientata ai risultati, ti troverai benissimo da noi!

- Proattività e autonomia: Spiccate e immediate capacità di problem solving e indipendenza nell'organizzazione delle attività d'ufficio.

- Relazioni interpersonali: Eccellenti capacità di ascolto e abilità nel creare connessioni con i colleghi locali, promuovendo un'atmosfera positiva e coesa e mantenendo l'ufficio strettamente connesso con l'HQ.

- Esperienza in ambito Facility e Mobilità: È preferibile un’esperienza pratica sul campo nella gestione di facility e/o mobilità aziendale.

- Capacità organizzative e risolutive: Eccellente capacità di gestire più attività in parallelo, unita a spiccate doti analitiche per guidare e portare a termine con successo progetti di facility e mobilità.

Non preoccuparti se non possiedi al 100% tutti i requisiti. Crediamo nel valore delle diverse prospettive e competenze. Il tuo punto di vista unico è importante per noi: se hai passione e desideri fare la differenza, ti incoraggiamo vivamente a candidarti.

CareAbout: come supportiamo il tuo impatto

Andiamo veloci e la nostra evoluzione non si ferma mai. È un percorso entusiasmante, ma può essere sfidante. Per assicurarci che le nostre persone possano dare il meglio di sé, ci impegniamo a semplificare la loro vita, sia in ufficio che fuori. Ecco perché è nato CareAbout:

- ❤️ Salute: assicurazione privata per te e la tua famiglia, supporto psicologico con Serenis, workshop sul benessere mentale.

- 💰 Risorse finanziarie: buoni Pasto, budget welfare.

- ⚙️ Crescita e sviluppo: programmi di formazione professionale, mobilità interna, corsi di lingua con Preply.

- 🌱 Flessibilità: ferie illimitate, orari flessibili.

- 👨‍👩‍👧 Famiglia: congedo parentale esteso, permessi extra per malattia dei figli.

*Prevediamo tre giorni a settimana in ufficio (martedì, giovedì + 1 altro giorno a tua scelta), con la possibilità di richiedere periodi extra di lavoro da remoto.

Stipendio: A partire da €25.000 lordi all'anno

Questi valori sono definiti sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, in linea con i requisiti fondamentali della posizione. Tuttavia, crediamo che non si debba imporre un limite al talento. Il pacchetto retributivo finale sarà personalizzato in base alla tua esperienza e alle tue competenze uniche. Se ritieni che il tuo profilo vada oltre i requisiti standard, ti invitiamo a candidarti comunque: saremo felici di valutare insieme un'offerta che rifletta il tuo reale valore.

Pari opportunità

In Satispay, siamo orgogliosi di offrire pari opportunità a chiunque. Valorizziamo la diversità e l'inclusione, accogliendo persone di ogni background. Questa posizione è aperta a tutti, indipendentemente - ad esempio - da etnia, colore, religione, sesso, identità di genere, orientamento sessuale o provenienza.

Entra in un ambiente di lavoro dove chiunque possa sentirsi a casa!

Scopri di più su di noi

Vuoi sapere com’è davvero lavorare qui? I nostri valori e pilastri guidano il nostro lavoro ogni giorno: scoprili qui. https://www.satispay.com/it-it/lavorare-in-satispay/

#LI-Hybrid

#LI-VR1

By submitting this application, I acknowledge that I have read and understood the content of the Privacy Policy https://www.satispay.com/en-it/legal-hub/privacy-policy/candidates/

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Satispay's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Satispay's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Satispay's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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