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Open nowPosted 7 days ago

Responsable de la gestion documentaire Projet / Programme / Offre

Scalian743 open roles

Where
Neuilly-sur-Seine, IDF, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable de la gestion documentaire Projet / Programme / OffreScalian · Neuilly-sur-Seine, IDF, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Scalian's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Scalian postings stay open a median of 10 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 7 days ago

Scalian median: 10 days open

The posting

Description de l'entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

  • Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
  • Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
  • Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : [email protected])

Description du poste

En tant que Responsable Documentation Projet / Programme / Offre, vous êtes responsable de la définition, de la mise en œuvre et du pilotage de la gestion documentaire au sein des organisations Projet / Programme / Offre. Vous assurez la coordination des activités documentaires avec les différentes équipes et parties prenantes, dans le respect des exigences contractuelles et des processus en vigueur.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

  • Définir et déployer la gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet, en cohérence avec les exigences contractuelles.
  • Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi du Plan de Gestion Documentaire (DMP).
  • Définir et déployer la structure documentaire ainsi que les règles de gestion et de numérotation des documents.
  • Organiser, contrôler et assurer la bonne gestion de l’ensemble de la documentation du projet.
  • Garantir la validation, la diffusion et la livraison des documents conformément aux exigences contractuelles.
  • Veiller à la bonne traçabilité et à l’archivage de la documentation projet.
  • Participer au déploiement et à l’administration des outils de gestion documentaire (EDMS), ainsi qu’à l’accompagnement des utilisateurs.
  • Coordonner les activités documentaires avec les équipes projet, les différents métiers, les partenaires et les clients.
  • Assurer le suivi des jalons documentaires, indicateurs et KPI, et contribuer au reporting auprès des parties prenantes.
  • Identifier les éventuels risques liés aux délais documentaires et contribuer à leur anticipation et à leur résolution.
  • Participer aux revues de projet, audits et inspections qualité.
  • Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus et pratiques de gestion documentaire.
  • Lors des phases d’offre, analyser les exigences documentaires du client, identifier les éventuels écarts avec les standards internes et contribuer à l’évaluation des impacts associés.

Qualifications

  • Vous êtes titulaire d’un Master, idéalement dans le domaine de la documentation technique.
  • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion documentaire.
  • Une expérience dans le secteur ferroviaire constitue un véritable atout.
  • Vous avez évolué dans un environnement industriel ou d’ingénierie et en comprenez les principaux enjeux.
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion documentaire (EDMS).
  • Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec la préparation et le suivi de tableaux de bord et KPI.
  • Vous connaissez les standards et processus de documentation projet.
  • Vous êtes en mesure de contribuer au déploiement et à la mise en œuvre d’un outil EDMS dans le cadre d’un projet.
  • Vous disposez de connaissances en gestion de configuration et gestion du changement.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du processus.
  • Vous disposez de bonnes capacités de communication et de collaboration et appréciez le travail en équipe.
  • Vous êtes à l’aise dans un environnement international et multi-sites.
  • Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Scalian's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Scalian's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Scalian's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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