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Open nowPosted 304 days ago

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

schuellermann-und-partner-ag15 open roles

Where
Mannheim
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)schuellermann-und-partner-ag · Mannheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on schuellermann-und-partner-ag's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 304 days ago

The posting

Start

Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
  • Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
  • Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft
  • Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
  • Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
  • Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
  • Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
  • Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
  • Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against schuellermann-und-partner-ag's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on schuellermann-und-partner-ag's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    schuellermann-und-partner-ag's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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