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Job Description
TITULO DEL PUESTO: Asistente de bodega de alimentos
UBICACIÓN: Batzúl
OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar labores técnicas orientadas al apoyo en la administración de bodegas de alimentos donados, con énfasis en compras locales vinculadas a los procesos de recepción, almacenamiento, control, administración y despacho de frijoles negros para el proyecto SABES, de conformidad con las políticas institucionales y las establecidas por el donante.
El puesto es responsable de la aplicación de principios administrativos que respalden la correcta implementación, ejecución y uso adecuado de los recursos asignados. El trabajo será supervisado de manera directa por el Supervisor de Bodegas e indirectamente por la Gerencia de Alimentos, quienes definirán los lineamientos para el manejo de los alimentos tanto dentro como fuera de las instalaciones, cuando se requiera a nivel de campo (productores y/o cooperativas).
En situaciones de emergencia, se espera que la persona que ocupa el puesto demuestre flexibilidad para desempeñar funciones fuera de su descripción habitual, adaptándose a las tareas y horarios que sean necesarios según las circunstancias.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
- Trabajo técnico que consiste en asistir en la administración de la bodega de alimentos, con el propósito de asegurar el buen resguardo y control de movimiento de los alimentos.
- Apoya a que las funciones administrativas se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos, basado en las normas y procedimientos relacionadas con el manejo de alimentos.
- Participa activamente en los programas de capacitación relacionado con técnicas de administración de bodegas.
- Planifica, organiza y supervisa las actividades relacionadas con el manejo de alimentos donados y de compra local. Su principal enfoque es la administración de frijoles negros adquiridos localmente para el proyecto SABES, en coordinación con la Gerencia de LRP y el socio implementador FUDI. Esto incluye la articulación con productores y cooperativas para el acopio, tratamiento, registro, almacenamiento y despacho del producto a la bodega central, así como la realización de visitas preventivas en campo para identificar riesgos y oportunidades de mejora antes de la recepción del alimento.
- Asegura el correcto control de los recursos (ingresos y egresos) que se ocasionen en función de la dinámica de implementación de actividades de la bodega.
- Asegura instalaciones, seguridad, equipamiento, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos.
- Establece comunicación y coordinación con actores claves en los procesos logísticos para ingresos, despachos y traslados de los alimentos.
- Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su jefatura supervisor, físicos y a nivel de sistemas de manejo de alimentos.
HABILIDADES Y CONDUCTAS
Rendición de cuentas:
- Capacidad para por sí mismo para tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
- Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
- Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
- Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
- Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global
- Accesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
- Respeta nuestra diversidad
- Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
- Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
- Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas
- Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
- Construye y genera confianza
- Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
- Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas
Exigencia:
- Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo
- Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo
- Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas
- Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global
Colaboración:
- Accesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores
- Respeta nuestra diversidad
Creatividad:
- Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras
- Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio
- Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas
Integridad:
- Honesto, fomenta la apertura y la transparencia
- Construye y genera confianza
- Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales
- Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas
REQUISITOS
Características Personales:
- Graduado de nivel medio como perito contador/bachiller
- 2 años de estudio a nivel universitario en carreras de administración de empresas o carrera afín
- Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas.
- Manejo de paquete de Office, Internet, correo electrónico, sistemas de información.
- Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar en base a resultados.
Otras:
- Con personalidad definida que proyecte confianza y seguridad.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
- Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor sobre las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos.
- 2 años de experiencia en administración de bodegas.
- Experiencia en manejo de personal y resolución de conflictos.
- Conocimiento profesional sobre uso, control y manejo de alimentos.
- Conocimiento profesional sobre manejo de bodegas
- Conocimiento básico de medidas de inocuidad y bioseguridad de manejo de recursos
- Amplio conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas
- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
- CV actualizado
- DPI de ambos lados
- Certificado RENAS actualizado
- Antecedentes penales y policiacos actualizados.
- (Documentos en un solo PDF y CV aparte.)
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
