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Open nowPosted 946 days ago

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung

script-communications3 open roles

Where
Frankfurt
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager*in & Assistenz der Geschäftsführungscript-communications · Frankfurt

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on script-communications's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 946 days ago

The posting

Deine Rolle bei uns im Team

Als Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass unsere Agentur im Alltag organisatorisch und administrativ rund läuft. Diese Rolle lebt von einer gesunden Bodenständigkeit und Abwechslung: Mal bereitest du vertrauliche Unterlagen für die Geschäftsführung vor, mal sorgst du dafür, dass Getränke und Büromaterial da sind. Beides gehört für dich selbstverständlich dazu – kein Handgriff ist dir zu klein.

Dabei verbindest du einen ausgeprägten Servicegedanken mit Struktur, Priorisierung und einem guten Gespür für Menschen, Prozesse und smarte Lösungen.

Office Management lebt auch vom Vor-Ort-Sein. Deine regelmäßige Präsenz in der CAMERA ist ein wichtiger Teil dieser Rolle. Mobiles Arbeiten ist möglich, richtet sich aber nach den betrieblichen Erfordernissen.

Die Aufgaben sind so organisiert, dass die Rolle auch in Teilzeit ab 80 % (mindestens 32 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Dabei arbeitest du eng mit einer weiteren Backoffice-Kollegin zusammen und stimmst Zuständigkeiten sowie Vertretungen verlässlich ab.

Das gehört zu deinen Aufgaben

Office Management und interne Organisation

  • Du organisierst unseren Büroalltag – von Post und Bestellungen über Telefonzentrale und Terminkoordination bis zu administrativen Abläufen, die gut funktionieren
  • Du entwickelst digitale und analoge Prozesse weiter und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Zuständigkeiten gut strukturiert sind
  • Du koordinierst externe Dienstleister, insbesondere im IT-Bereich, und bist intern die erste Anlaufstelle für organisatorische und technische Fragen. Assistenz der Geschäftsführung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung (zwei Personen) bei wiederkehrenden administrativen und organisatorischen Aufgaben – etwa beim Aktualisieren und Aufbereiten von Zahlenübersichten oder bei der Einführung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung, koordinierst Termine und bereitest Unterlagen und interne Abstimmungen vor. Dabei behältst du Fristen und To-dos stets eigenverantwortlich im Blick. Projektkoordination
  • Du unterstützt unsere Berater*innen bei organisatorischen Aufgaben rund um die Arbeit für unsere Kunden – von der Workshopvorbereitung bis zum Bestellwesen.

Was du mitbringst

  • Du hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare praktische Erfahrung gesammelt
  • Im Anschluss hast du drei bis fünf Jahre Berufserfahrung gesammelt - im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Agenturumfeld
  • Du denkst in Lösungen, kannst gut organisieren, priorisieren und übernimmst Verantwortung für deine Themen und Timings
  • Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich – auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Du hast Freude an digitalen Tools und Prozessen. Kleinere technische Herausforderungen löst du pragmatisch und externe IT-Dienstleister weißt du gut zu koordinieren
  • Mit Microsoft 365, Teams, Word, Excel und PowerPoint gehst du sicher um
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
  • Du hast Freude an Zusammenarbeit, bist neugierig und lernbereit und hast Interesse an Themen rund um Führung, Transformation und Unternehmenskommunikation.

Was wir dir bieten

  • Ein Jahresbruttogehalt von 42.000 bis 54.000 Euro bei einer Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden – abhängig von Erfahrung und Kompetenzen
  • Wir arbeiten dich strukturiert ein und geben dir Raum, in deine Verantwortung hineinzuwachsen und die Rolle mit der Zeit weiterzuentwickeln
  • Übernahme der Kosten für den ÖPNV
  • Pluxee-Restaurantgutscheine
  • Egym Wellpass
  • Beteiligung am Bonuspool – abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg der Agentur
  • Einen besonderen Arbeitsplatz in der CAMERA in Frankfurt-Bockenheim sowie ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
  • Die Flexibilität, einen Teil deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten, davon bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against script-communications's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on script-communications's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    script-communications's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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