The posting
Chez SD Worx, vous évoluez dans un environnement où l’esprit d’équipe, la confiance et le sens du travail sont au cœur de notre quotidien.
Ici, chacun a la place de s’épanouir : nous vous accompagnons avec des formations et des opportunités d’évolution, toujours adaptées à vos ambitions.
Nous croyons au travail hybride et réfléchissions avec vous à ce dont vous avez besoin pour vous sentir bien, au travail comme en dehors. Chez nous, il s’agit de bien plus qu’une simple fiche de paie : c’est l’opportunité de construire une carrière qui a du sens, entouré(e) d’une équipe qui vous soutient à chaque étape.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux (Facilities Officer) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) service afin de garantir le fonctionnement efficace, sécurisé et conforme de nos bureaux en France.
Basé(e) à Bayonne, ce poste est responsable de la coordination des services liés à l’environnement de travail et aux infrastructures sur plusieurs sites. Le/la Facilities Officer joue un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail de qualité, la continuité des activités, le bien-être des collaborateurs et l’amélioration de l’expérience employé.
Cette fonction implique des déplacements réguliers sur l’ensemble des sites de l’entreprise en France afin de soutenir les opérations locales, piloter les prestataires, superviser les projets liés aux bâtiments et garantir l’application cohérente des standards Workplace & Facilities sur tous les sites.
Quel sera votre rôle avec nous ?
- Gestion des infrastructures et services généraux
Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et des services associés.
Coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective.
Piloter les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
Veiller à la qualité, à la sécurité et au bon état des équipements et des espaces de travail.
Réaliser des visites régulières des sites et identifier des axes d'amélioration.
Participer à la gestion des espaces, des accès, des salles de réunion et du stationnement.
- Santé, sécurité et conformité
Garantir le respect des normes de sécurité, de santé au travail et de conformité réglementaire.
Contribuer aux évaluations des risques et aux plans d’actions associés.
Participer à la gestion des situations d’urgence et aux initiatives de prévention.
Maintenir à jour la documentation et les registres de conformité.
- Services aux collaborateurs
Assurer une expérience de travail positive pour les collaborateurs et les visiteurs.
Coordonner les services d’accueil, courrier et support administratif.
Gérer les demandes des collaborateurs via les outils dédiés.
Accompagner les processus d’intégration et de départ des salariés sur les aspects logistiques et d’accès.
- Gestion des fournisseurs et des budgets
Suivre la performance des prestataires et le respect des engagements de service.
Participer aux achats liés aux services généraux.
Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts.
Assurer le traitement des commandes, contrats et factures.
- Projets et amélioration continue
Participer aux projets d’aménagement, de rénovation ou de déménagement de bureaux.
Identifier et mettre en œuvre des solutions favorisant l’efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur.
Collaborer étroitement avec les équipes RH, IT, Finance, Achats et les partenaires externes.
Qui est SD Worx? Notre mission est claire : nous soutenons les entreprises, des PME aux grands acteurs internationaux. Nous les aidons à gérer leurs collaborateurs grâce à des solutions performantes en matière de paie et de ressources humaines. Elles peuvent ainsi attirer, développer et fidéliser les talents. Le monde des RH et de la technologie évolue rapidement. C'est pourquoi nous développons des solutions qui respectent les règles, mais qui sont également flexibles et innovantes. C'est ainsi que nous faisons vraiment la différence pour nos clients. En choisissant SD Worx, vous rejoignez un groupe européen ambitieux. Vous contribuez au succès de nos clients et vous jouez un rôle important dans le soutien de leurs collaborateurs.
Le cœur de SD Worx ? Ce sont nos collaborateurs. Ce sont eux qui font la différence chaque jour.
Que signifie la diversité et l’inclusion chez SD Worx ? Chez nous, la diversité et l’inclusion ne sont pas seulement des valeurs, elles font partie intégrante de notre identité. Nous célébrons les forces individuelles et garantissons à chacun(e) des opportunités égales pour grandir et s’épanouir. Notre culture repose sur le respect, la confiance et l’innovation. Nous nous opposons fermement à toute forme de discrimination ou d’intolérance, et nous nous engageons à créer un environnement où chaque voix compte et où chacun(e) est encouragé(e) à faire la différence.
Qu’est-ce qui vous rend unique ?
- Expérience et qualifications
Minimum 3 ans d’expérience en gestion des services généraux, facilities management ou environnement de travail.
Maîtrise de l'anglais professionnel. Un niveau d’anglais professionnel est requis, le poste impliquant une collaboration avec une équipe internationale.
Expérience dans un environnement tertiaire ou d’entreprise multisite.
Pratique de la gestion de prestataires et fournisseurs.
Connaissance des normes de sécurité et de conformité appréciée.
- Compétences
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Sens du service et orientation client interne.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes.
Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Mobilité
Poste basé à Bayonne.
Déplacements fréquents à prévoir sur l’ensemble des sites de l’entreprise en France.
Permis de conduire requis.
Qu'avons-nous à vous offrir?
- Un environnement de travail international, dynamique et collaboratif.
- L’opportunité de contribuer activement au développement des services aux collaborateurs et des environnements de travail.
- Une exposition à des interlocuteurs régionaux et internationaux.
- De réelles perspectives de développement professionnel.
- Un package de rémunération et d’avantages sociaux attractif.
La fourchette salariale sera partagée avec les candidats dès leur premier échange avec l’équipe Talent Acquisition, par téléphone ou par e-mail.
Pour plus de fluidité et transparence, voici les étapes de notre process de recrutement:
✅ Candidature – Téléchargez votre CV sur notre page carrière. 📞 Premier contact – Votre profil correspond-il au poste ? Si oui, le/la recruteur.se vous appelera pour un premier entretien téléphonique ou visio. 🤝 Entretiens – Vous rencontrerez votre manager et/ou de futurs collègues pour des échanges plus techniques/métiers (un à trois entretiens max). 📝 Test technique/étude de cas – en fonction du poste 📢 Contrôle de références & Offre – Tout est positif ? Nous vous ferons alors parvenir une proposition d’embauche. 🎉 Bienvenue chez Sd Worx ! – Une fois votre contrat signé, nous serons ravis de vous accueillir dans l’équipe !
Prêt pour ce défi ? Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! 🚀"
