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Open nowPosted 20 days ago

Office Manager

Sia533 open roles

Where
Paris, IDF, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice ManagerSia · Paris, IDF, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sia postings stay open a median of 64 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 20 days ago

Sia median: 64 days open

The posting

Description de l'entreprise

Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en pleine mutation, nous croyons que l’optimisme est un puissant levier de transformation. Avec une expertise couvrant un large éventail de secteurs et de services, nos 3 000 consultants accompagnent des clients dans le monde entier, depuis 48 bureaux répartis dans 19 pays. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.

Description du poste

Dans le cadre de la gestion de notre bureau parisien, nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site, piloter l'organisation de nos événements et contribuer à une expérience collaborateur de premier plan.

Rattaché(e) au Workplace Manager, vous êtes responsable de la qualité de fonctionnement du bureau. Vous coordonnez les prestataires intervenant sur site (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur tous les sujets liés à la vie du bureau.

Dans un environnement à fort volume événementiel, vous veillez à offrir aux équipes, aux clients et aux partenaires un cadre fonctionnel, agréable et représentatif de l'image de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion opérationnelle du site

  • Garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau et la bonne tenue des espaces communs : tour régulier des locaux, suivi des réparations et de la maintenance.
  • Coordonner les prestataires (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et suivre la qualité de leurs prestations.
  • Gérer les commandes et les stocks (hygiène, fournitures, consommables) : inventaire, anticipation des besoins, rotation des produits.
  • Veiller au respect des règles de sécurité et au bon fonctionnement des équipements.

Événementiel interne et clients

  • Piloter la logistique de l'ensemble des événements du site, internes, clients et partenaires : prise de brief des organisateurs, planning, commandes traiteur, coordination technique et logistique.
  • Superviser la mise en place le jour J, renforcer les équipes et faire appel à des renforts si nécessaire.
  • Collecter les retours des organisateurs, suivre les coûts dans le respect des budgets définis et maintenir une base de prestataires événementiels fiables.

Workplace & Employee Experience

  • Animer la vie du bureau : identifier les temps forts de l'année et proposer des événements de convivialité (petits-déjeuners, déjeuners, afterworks).
  • Assurer le suivi de la salle de sport : équipements, retours des coachs et des utilisateurs, adaptation de l'offre.
  • Repérer les irritants du quotidien, proposer des solutions et de nouveaux services, et recueillir les retours des collaborateurs pour adapter les initiatives.
  • Négocier des tarifs préférentiels auprès des commerces de proximité

Pilotage et amélioration continue

  • Contribuer au suivi de la performance des fournisseurs et à la qualité de service.
  • Assurer du reporting auprès du Workplace Manager.
  • Suivre les dépenses du site et des événements, et proposer des pistes d'optimisation.
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des standards du bureau.

Le poste pourra également inclure la contribution à des projets transverses comme l'aménagement ou le réaménagement d'espaces de travail ; la mise en place de nouveaux formats d'événements internes ou clients ; et le déploiement de nouveaux services pour les collaborateurs.

Qualifications

  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste comparable en office management, facility management ou workplace management. Une expérience de gestion de la maintenance d'un site constitue un atout majeur, l'expérience événementielle est appréciée mais n'est pas indispensable.
  • Capacité à coordonner des prestataires sans lien hiérarchique et à garantir la qualité de leurs interventions.
  • Excellent relationnel et sens du service, avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, organisateurs, clients, fournisseurs.
  • Autonomie, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme soutenu.
  • Esprit d'initiative et force de proposition.

Informations supplémentaires

  • CDI, poste à pourvoir dès que possible.
  • Présence quotidienne sur site, horaires variables selon les événements (certains en soirée), télétravail sur demande

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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