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EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

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Salzburg und Umgebung, Austria
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.1%7 days
  4. 19.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 52.7%60 days
This job: posted 46 hours ago

The posting

1 EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER Deine brill(i)anten Aufgaben Der Schwerpunkt deiner Position liegt auf Organisation, Administration und Koordination: * Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * Office- und Back-Office-Management sowie Organisation des laufenden Agenturalltags * Termin-, Kalender- und Besprechungskoordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen * Einholung, Koordination und Vergleich von Angeboten * Einpflegen und Bearbeiten von Inhalten auf internen Medien, Websites und Blogs * Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Drucksorten, Werbemitteln und sonstigen Agenturbedarfen * Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement, Kassaführung und Abstimmung mit unserer Steuerberatung * Ablage, Dokumentation und Pflege interner Unterlagen und digitaler Systeme * Unterstützung bei der Organisation unserer Hard- und Software bzw. IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Partner * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams * Koordination der Medienbeobachtung bzw. des ClippingservicesDas bringst du mitAußerdem wünschen wir uns: * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude am Koordinieren * kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung und Administration * fortgeschrittene Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * hohe digitale Kompetenz und Interesse an neuen Technologien * einen selbstverständlichen Umgang mit modernen KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Anwendungen * freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * ausgezeichnete Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen * Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung * eine echte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo gerade Unterstützung gebraucht wird * Wenn du bereits in einer PR-, Kommunikations-, Werbe- oder Eventagentur gearbeitet hast und Agenturabläufe kennst, ist das ein großes Plus - aber keine Voraussetzung. * Gute Umgangsformen und eine kommunikative Art * Führerschein B Das erwartet dich bei BRILLIANTEin abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten in der Kommunikations- und Eventbranche, spannende Kund:innen und Projekte sowie ein brill(i)antes Team, in dem kurze Wege und Eigenverantwortung sowie Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden.Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und unserem Team zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in unterschiedlichste Projekte und Branchen. * eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung * direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Team * spannende Projekte aus PR, Kommunikation und Events * ein modernes, digitales Arbeitsumfeld * den selbstverständlichen Einsatz neuer Technologien und KI-Anwendungen * kurze Entscheidungswege * Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung * ein wertschätzendes, engagiertes Team * Firmeneigener Parkplatz bzw. beste Anbindung an den öffentlichen Verkehr * Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- auf Vollzeit-/38 Stunden-Basis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine entsprechende Überzahlung ist möglich. Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Dienstzeugnisse) vorzugsweise per E-Mail und unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 17399609 an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt - Raiffeisenstraße 20 - 5020 Salzburg - Tel.Nr. 05 0904 510 DW 424>> Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet wer...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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