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Open nowPosted 63 days ago

Responsable Administration du Personnel et Projet Paie F/H

Sites40 open roles

Where
Rueil Malmaison, France, Remote
Work mode
Remote
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable Administration du Personnel et Projet Paie F/HSites · Rueil Malmaison, France, Remote

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sites's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sites postings stay open a median of 19 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 63 days ago

Sites median: 19 days open

The posting

Description de l'entreprise

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures au sein du Groupe EVEREN. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention :

· Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)

· Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)

· Industries sensibles

· Patrimoine et monuments historiques

· Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense

· Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services :

· Visites, inspections et expertises

· Tests, contrôles, relevés et mesures

· Monitoring et instrumentation

· Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)

· Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

Basé en région parisienne, SITES dispose de 6 agences et 2 bureaux en France, de filiales en Afrique du Sud (depuis 2012), en Chine (depuis 2008) et d’une présence en Arabie Saoudite.

Description du poste

Le/la Responsable Administration du Personnel et Droit social pilote l’ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, du droit social et de la Gestion des relations individuelles de travail, dans un environnement conforme à la convention collective Syntec. Il/elle assure également l’encadrement d’une équipe de 3 collaborateurs et joue un rôle clé dans l’évolution des processus.

Vos missions principales en ADP:

- Encadrer, organiser et animer une équipe de 4 personnes (gestionnaires paie/ADP)

- Définir les priorités, accompagner la montée en compétences, assurer les entretiens annuels

- Garantir la répartition efficace des tâches et le respect des échéances

- Superviser la gestion administrative de l’ensemble des collaborateurs : embauche, vie du contrat, ruptures

- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail, congés, etc.

- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les obligations légales

- Gérer les obligations sociales : médecine du travail, affiliations (mutuelle, prévoyance), attestations, etc.

Vos missions en Paie et Droit Social:

- Piloter et contrôler la paie en lien avec l’équipe dédiée

- Assurer la fiabilité des données transmises à la paie

- Participer aux audits, contrôles URSSAF et autres démarches de conformité

- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les sujets paie, ADP et conventionnels

- Veiller à la bonne application de la convention collective Syntec

- Veille juridique (Code du travail, conventions collectives, accords de branche)

- Application des obligations légales et conventionnelles

- Sécurisation des pratiques RH (sanctions, licenciements)

- Prévention des risques juridiques et contentieux

- Sécurisation des contrats de travail (CDI, CDD, clauses spécifiques)

- Procédures disciplinaires (avertissement, mise à pied, licenciement)

- Ruptures du contrat (licenciement, rupture conventionnelle, démission)

- Organisation et animation du CSE (Comité Social et Économique)

- Négociation des accords collectifs (temps de travail, télétravail, égalité pro, QVCT)

- Relations avec les syndicats et représentants du personnel

Qualifications

Vous avez une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.

Qualités personnelles recherchées pour ce poste:

- Leadership et esprit d’équipe

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Esprit d’analyse et capacité à gérer des projets

Expérience :

- Expérience confirmée (minimum 10-15 ans) en administration du personnel et gestion de la paie

- Expérience managériale réussie

- Maîtrise indispensable de SAGE Paie, incluant son paramétrage technique

- Bonne connaissance de la convention collective Syntec

Compétences requises :

- Solides compétences en droit du travail, en droit social, gestion administrative, et cycle de paie

- Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)

- Capacité à gérer une équipe et à structurer les processus

Informations supplémentaires

Des déplacements régionaux sont à prévoir.

Le télétravail est possible

Le rémunération, en fonction de l'expérience, est comprise entre 60-70K€ + bonus + P&I

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sites's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sites's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sites's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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