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Open nowPosted 5 hours ago

Team & Project Coordination (m/w/d) 80% - Standort Zürich

Sony Music Global Job Board137 open roles

Where
Europe, Switzerland, Zürich
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeam & Project Coordination (m/w/d) 80% - Standort ZürichSony Music Global Job Board · Europe, Switzerland, Zürich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sony Music Global Job Board's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sony Music Global Job Board postings stay open a median of 30 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 5 hours ago

Sony Music Global Job Board median: 30 days open

The posting

(Teilzeit, unbefristet, ab Dezember 2026)

Musik ist deine Leidenschaft – nicht nur das Hören weckt dein Interesse, sondern auch die Welt dahinter. Du bist stark in der Kommunikation, ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Überblick? Dann suchen wir dich.

Was du machst

  • Du übernimmt die Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen, einschliesslich Verbrauchsmaterial, Fahrzeugflotte, Versicherungen und externer IT-Dienstleister
  • Du bist die administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams, inklusive Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
  • Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um
  • Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings/ Besprechungen
  • Du wirkst mit bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe
  • Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage (zB. MS Teams) sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Du verwaltest, pflegst und archivierst Künstler- und allgemeine Verträge
  • Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig
  • Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind (zB. Spesen, Fahrzeugflotte, etc.)
  • Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants (Concur, bPack, Console)

Wer du bist

  • Du hast idealerweise Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz
  • Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
  • Dein Deutsch ist perfekt, Englisch sprichst und schreibst du fliessend
  • Du arbeitest genau und zuverlässig, und gehst gerne auf andere zu
  • Auch bei komplexen Abläufen bleibst du cool und behältst den Durchblick
  • Als Teil eines Teams fühlst du dich wohl und jeder weiss, dass man sich auf dich verlassen kann

Wir bieten dir

  • Raum für Vielfalt und Raum für Innovation.
  • Faire Vergütung
  • Exklusive Events und Konzerte.
  • Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation.
  • Die Chance, dich zu beweisen und Herausforderung von Anfang an.

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich. Sony Music sounds better with you

Sony Music Entertainment GmbH www.sonymusic.de/

Privacy Policy

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sony Music Global Job Board's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sony Music Global Job Board's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sony Music Global Job Board's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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