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A Selectors - Seleção de Especialistas, divisão da StautRH, assessorando a SWISSCAM - Câmara de Comércio Suíço-Brasileira, entidade que conecta empresas brasileiras e suíças há mais de 80 anos, fomentando negócios, inovação e relacionamento entre os dois mercados, busca identificar um Assistente Administrativo.
Requisitos: • Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. • Conhecimento das plataformas atuais de programa de software de teleconferência de vídeo (Zoom, Google Meeting, Microsoft Teams e outros) e domínio do pacote Office. • Conhecimentos em todas as aplicações do Windows Office e Canva. • Disponibilidade para viagens pontuais e eventos. • Inglês intermediário.
Responsabilidades: • Apoiar a organização e execução de eventos, realizando convites, confirmações de presença (RSVP), recepção e credenciamento de participantes. • Executar rotinas administrativas, atendimento telefônico, gestão de e-mails, agendamento de reuniões e suporte às atividades da Diretoria. • Administrar cadastros de associados, processos de admissão e desligamento, banco de dados, cobranças e controle financeiro básico. • Coordenar atividades de escritório, compras, correspondências, fornecedores e suporte operacional de TI e telefonia. • Apoiar ações de comunicação, atualização do website, newsletters, mala direta e produção do Relatório Anual. • Auxiliar na prospecção e relacionamento com associados, envio de propostas comerciais, entre outros. • Dar suporte à organização e operação de feiras e eventos de negócios.



