The posting
Heb jij een minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?
Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Corporate.
Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je bent werkzaam voor een partner en een team van advocaten. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces en debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe zaken en de KYC-afhandeling hiervan. Ook boek je reizen en organiseer je events en seminars.
Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
Het team Je maakt onderdeel uit van het assisstantteam (Corporate). De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.
Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s en heb je een stevige persoonlijkheid. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.
Verder:
- Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
- Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
- Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
- Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Sta je open voor feedback;
- Ben je 5 dagen per week beschikbaar, 4 is bespreekbaar.
Wat bieden wij? Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega's snel genoeg kennen, tijdens het werk maar ook via bijvoorbeeld gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamuitjes. En natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.
Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer direct!
Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margriet Augstein ([email protected])
Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.
