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Open nowPosted 724 days ago

Executive Assistant (m/w/d)

StoryMachine6 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (m/w/d)StoryMachine · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on StoryMachine's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. StoryMachine postings stay open a median of 18 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 724 days ago

StoryMachine median: 18 days open

The posting

Allgemeine Infos

Standort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab 01.12.2026

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein. Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Über die Stelle

Unsere Kunden, ihre Themen und unsere Tage sind alles außer 0815. Entsprechend dazu suchen wir eine besondere Persönlichkeit, die unseren CEO und unsere CMO bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Du kannst gut organisieren? Du hast Lust, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden? Du hast Freude an Teamarbeit, und dich bringt nichts aus der Fassung? Dann bist du bei uns richtig. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für unser Management und übernimmst vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben.

Deine Aufgaben

➡️ Büroorganisation: Du koordinierst den Arbeitsalltag, steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich und hast eine Freude daran, Gäste im Office zu empfangen. ➡️ Projektbegleitung: Du wirkst an der Planung und Umsetzung von Projekten aktiv mit und behältst Fortschritte und Fristen im Blick. ➡️ Termin- und Reisemanagement: Du bist Hüter*in des Kalenders, planst Termine und Reisen vorausschauend und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen. ➡️ Recherche und Entscheidungsvorlagen: Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen so auf, dass sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden.

Das bringst du mit

✅ Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld, ✅ Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse, ✅ Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen klar zu priorisieren,

✅ Ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. ✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

✅ Eigeninitiative und den Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern ✅ Vor allem aber Persönlichkeit, denn der ist uns wichtiger als jeder Abschluss.

Warum StoryMachine

⭐️Dynamisches Umfeld: Bei StoryMachine erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.

⭐️Persönliche Entwicklung: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die Dein Potenzial entfalten und Deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast Du die Möglichkeit, in Deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.

⭐️ Feedback-Kultur: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Dein Feedback einfordern.

⭐️Teamgeist: Bei uns findest Du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.

⭐️Work-Life-Balance: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von nilo.health an.

✉️ Let’s talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an [email protected] Wir freuen uns auf dich!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against StoryMachine's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on StoryMachine's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    StoryMachine's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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