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Open nowPosted 33 days ago

Senior Accountant/ Finance Specialist (m/w/d) - remote

studysmarter4 open roles

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Remote (Deutschland)
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Remote
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSenior Accountant/ Finance Specialist (m/w/d) - remotestudysmarter · Remote (Deutschland)

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on studysmarter's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 33 days ago

The posting

Deine Rolle

Du bist unser zentraler Finance Point of Contact - die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Du verantwortest das komplette operative Finance, baust dir die Prozesse dafür selbst auf und automatisierst, was sich automatisieren lässt.

Du bekommst echte Ownership, maximale Autonomie und die Chance, Finance so zu gestalten, wie du es für richtig hältst.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Uns ist eine langfristige Zusammenarbeit wichtig, daher ist eine Verlängerung bzw. Übernahme in eine unbefristete Anstellung angestrebt.

Aufgaben:

Operatives Finance

  • Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Rechnungslauf, Belegprüfung, Mahnwesen.
  • Zahlungsverkehr & Banken: Tagesgeschäft, Kontoauszüge, Abstimmungen.
  • Reisekosten & Spesen: Teamausgaben effizient über moderne Tools (z. B. Spendesk).
  • Umsatzabgleich: App Store, Google Play und PayPal mit Kontoeingängen abstimmen.

Steuerberatung & Behörden

  • Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei.
  • Ansprechperson bei Betriebsprüfungen und Wirtschaftsprüfer-Audits.

Zusammenarbeit mit den Departments

  • Enge Abstimmung mit den Fachbereichen, allen voran Sales: Deal-Abstimmungen, Provisions-/Bonus-Themen, laufender Austausch zu Zahlen.

Payroll & Vergütung

  • Sales-Bonus-Berechnung und Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, prüfen und freigeben – inkl. internationale Payroll (u. a. Deel).

Abschlüsse & Compliance

  • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Budgetierung/Financial Planning.

Prozesse & Systeme

  • Einführung von Scopevisio als neuem Finance-System, Pflege der Stammdaten.
  • Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse.

Automatisierung & KI

  • Du entscheidest, wo sich Automatisierung wirklich lohnt, und baust entsprechende Schnittstellen zwischen unseren Tools.
  • Aktiver Einsatz von KI-Tools, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu machen.

Was du für diese Rolle brauchst

  • Erfahrung: Mehrjährig, idealerweise als Alleinverantwortliche:r über mehrere Finance-Disziplinen hinweg (Buchhaltung, Payroll, Abschlüsse).
  • Tools: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV ist Pflicht; Erfahrung mit Tools wie Scopevisio, Spendesk oder HubSpot (als CRM/Buchungstool im Zusammenspiel mit Sales) ist von Vorteil.
  • Mindset: Digital- und AI-affin, nutzt KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung.
  • Arbeitsweise: Selbstständig, proaktiv, mit echtem Ownership.
  • Sprachen: Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Warum StudySmarter?

Wir sind längst mehr als eine Lern-App - StudySmarter begleitet Millionen Menschen von der Schule über das Studium bis in den Berufseinstieg. Dabei bewegen wir uns an der Schnittstelle aus Tech, Social Impact und internationalem Wachstum: Wir setzen früh auf neue Technologien, insbesondere KI, und entwickeln Produkt und Prozesse kontinuierlich weiter. Du bist Teil eines Teams, das diesen Anspruch jeden Tag in die Praxis übersetzt.

Was du bei uns findest:

  • Remote-first: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist!
  • Ownership statt Mikromanagement: Kurze Wege zum Founder-Team, echte Entscheidungsbefugnis, kein Wasserkopf.
  • Beteiligung am Erfolg: Du wirst am Unternehmenserfolg von StudySmarter beteiligt (Shares).
  • Gesundheit: Firmenrabatt über EGYM Wellpass für dein Training.
  • Team & Kultur: Regelmäßige Teamevents und Ausflüge, ein diverses und ambitioniertes Team.
  • Modernes Büro in München: Hochwertige Ausstattung, Terrasse – falls du doch mal vor Ort sein möchtest.
  • Verpflegung: Frisches Obst, Säfte, Porridge-Bar und eine Getränke-Flatrate im Büro.
  • Ausstattung & Weiterbildung: Wähl dein eigenes Arbeitsequipment, und wir unterstützen dich aktiv bei Schulungen und Weiterbildungen

Deine Bewerbung

Schick uns Deinen CV. Ein Anschreiben ist optional.

Wir freuen uns über jede Bewerbung und melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against studysmarter's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on studysmarter's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    studysmarter's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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