The posting
Responsabilidades
- Organização, triagem e gestão eficiente de documentos, arquivos e registros operacionais.
- Atendimento qualificado a clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente.
- Elaboração, alimentação e análise de planilhas e relatórios gerenciais.
- Lançamento, atualização e manutenção do fluxo de dados em sistemas corporativos.
- Recebimento, conferência criteriosa e encaminhamento de documentações estratégicas.
- Controle de inventário de materiais de escritório e gestão de solicitações de compras.
- Suporte direto ao setor financeiro no controle de contas, notas fiscais e pagamentos.
- Gestão de agendas executivas, marcação de reuniões e organização de compromissos.
- Suporte administrativo integrado a diferentes setores e áreas da empresa.
- Manutenção da organização física e digital de arquivos e do ambiente de trabalho.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
- Conhecimento intermediário no pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e controles.
- Habilidade em organização de documentos físicos e digitais, com atenção a detalhes.
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
- Familiaridade com termos técnicos básicos da construção civil será um diferencial.
- Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão de obras será considerado um diferencial.
Habilidades
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Organização Documental
- Controle de Estoque
- Rotinas Administrativas
- Gestão de Tempo
- Comunicação Escrita
- Sistemas ERP (básico)
- Atenção a Detalhes
Informações Adicionais
- Horário de trabalho: segunda a quinta de 07h às 17h e sexta de 07h às 16h



