The posting
In deze veelzijdige rol ben jij zowel het gezicht van de organisatie als een belangrijke administratieve spil binnen het bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten en waakt tegelijk over een vlotte opvolging van commerciële en logistieke processen.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je staat in voor de facturatie en bewaakt een correcte afhandeling van klantendossiers.
- Je coördineert leveringen en afhalingen en onderhoudt contact met externe transporteurs.
- Je plant en volgt logistieke activiteiten op zodat alles tijdig en efficiënt verloopt.
- Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
- Je behandelt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
- Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wat maakt jou de ideale kandidaat?
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of onthaalfunctie.
- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
- Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je denkt oplossingsgericht en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis van het Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel).
- Interesse of affiniteit met een technische omgeving is een mooie meerwaarde.
