The posting
Als customer service medewerker ben je de schakel binnen het bedrijf en heb je heel wat verantwoordelijkheden.
Je zal instaan voor volgende zaken:
- Verwerken van inkomende oproepen en bieden van telefonische assistentie bij defecten, storingen, vragen en klachten;
- Begeleiden van klanten op een efficiënte en klantvriendelijke manier naar een oplossing;
- Opvolgen van servicecontracten samen met het team en zorgen voor een correcte verwerking;
- Beheren en nauwgezet opvolgen van subsidiedossiers;
- Verwerken en afhandelen van inkomende vragen via post en e-mail;
- Verzorgen van de administratieve opvolging van klantendossiers;
- Verzorgen van de tijdige verzending van onderhoudsbrieven en facturen samen met het team;
- Fungeren als back-up voor collega’s van de planning service en montage;
- Opstellen van offertes voor servicecontracten en werkzaamheden na installatie;
- Samenwerken met collega’s van onder andere Sales, Techniek en Finance;
- Rapporteren aan de teamleader Operations.
De customer service medewerker die wij zoeken beschikt over volgende zaken:
- Beschikt over een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimum drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie of binnen een klantendienst met klachtenbehandeling;
- Zich vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands en het Frans;
- Klantentevredenheid is voor jou belangrijk;
- Analytisch en oplossingsgericht denken en nemen van initiatief;
- Tijdig signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen;
- Vlot kunnen werken met onder andere het MS Office-pakket; ervaring met Navision vormt een pluspunt.



