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Open nowPosted 9 days ago

Payroll & HR Administration Coordinator (M/F/X)

Tecnica Group19 open roles

Where
Area Tecnica, Italy
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPayroll & HR Administration Coordinator (M/F/X)Tecnica Group · Area Tecnica, Italy

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Tecnica Group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Tecnica Group postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 9 days ago

Tecnica Group median: 5 days open

The posting

Descrizione azienda

Sport è emozione in azione.

Tecnica Group produce i migliori prodotti per permettere di godere delle migliori performances negli sport all’aria aperta.

Brand autentici e di alta qualità in tutte le categorie di prodotto di ciascuno dei nostri brand:

Blizzard, LOWA, Moon Boot®, Nordica, Rollerblade® and Tecnica.

Siamo un team di circa 4000 persone che lavorano in 10 paesi tra Europa, Nord America e Asia.

Quello che ci guida nel nostro lavoro sono la nostra passione, dedizione ed esperienza del settore.

Tecnica Group è un'azienda che promuove le pari opportunità e valorizza la diversità del proprio team. Accogliamo e valutiamo tutte le candidature per le posizioni aperte sulla base delle competenze e attitudini rispetto al ruolo, indipendentemente da genere, etnia, nazionalità, background culturale, orientamento affettivo e sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità familiari, età, religione o convinzioni personali.

Posizione

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Payroll & HR Administration Coordinator che entri a far parte dell'HR Department di Tecnica Group con l'obiettivo di garantire la corretta gestione dei processi di Payroll e Amministrazione del Personale, assicurando accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze. Nello specifico, le attività saranno le seguenti:

Payroll Management

  • Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.
  • Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze.
  • Raccogliere, verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe.
  • Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali.
  • Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR.
  • Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll.

Personnel Administration

  • Gestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
  • Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro.
  • Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro.
  • Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative.
  • Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale.

HR Budget & Cost Control

  • Supportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, assicurando la disponibilità e l’accuratezza dei dati.
  • Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti.
  • Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE, costo del personale e principali KPI HR.
  • Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale.

Reporting & Compliance

  • Predisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team.
  • Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali.
  • Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione.
  • Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR.

Requisiti

  • Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
  • Almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale.
  • Esperienza nella gestione operativa del payroll in contesti strutturati e internazionali.
  • Esperienza nella predisposizione di budget del personale e reportistica HR.
  • Conoscenza approfondita del ciclo payroll.
  • Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.
  • Ottima conoscenza di Zucchetti o sistemi equivalenti per payroll e presenze.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel, inclusi Pivot Table, formule avanzate e analisi dati.
  • Buona capacità di elaborazione e interpretazione di KPI e report HR.
  • Precisione e attenzione ai dettaglio.
  • Forte orientamento alla riservatezza.
  • Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
  • Problem solving.
  • Capacità di collaborare con stakeholders interni ed esterni.
  • Approccio analitico e orientamento ai dati.

Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza del/la candidato/a, con una RAL indicativa di €35.000– €40.000

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Tecnica Group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Tecnica Group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Tecnica Group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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